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Prénom Nom (vous) Adresse Code Postal Ville |
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Prénom Nom (destinataire) Adresse Code Postal Ville Le 14/12/2024 |
OBJET : Dysfonctionnements de (précisez quoi)
Madame, Monsieur,
En tant que membre de la copropriété, je tiens à attirer votre attention sur des faits concernant le fonctionnement de la copropriété.
En effet, (décrivez le problème auquel vous faites face)
(Exemple : il a été porté à ma connaissance que les ascenseurs du bâtiment 10 fonctionnaient très mal ; ils restent bloqués, supportent mal plusieurs personnes et semblent ne plus être aux normes).
En conséquence, je souhaiterais que vous remédier à ce problème qui nuit au bon fonctionnement ainsi qu’à la sécurité de la copropriété.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de mes sincères salutations.
Modèle de lettre pour un signalement de dysfonctionnement au syndic, à envoyer au syndic.
Vous vivez dans une copropriété gérée par un syndic et vous avez remarqué un dysfonctionnement dans les parties communes qui relève de la responsabilité du syndic. Vous décidez d'envoyer une lettre au syndic pour signaler cette anomalie.
S'il s'agit d'une réparation mineure, le syndic peut decider de lui-même de procéder à la réparation du dysfonctionnement. S'il s'agit d'une réparation ou de travaux importants, le syndic doit organiser un vote lors d'une assemblée générale pour décider de faire les réparations nécessaires ou de procéder au remplacement du matériel défaillant.
Dans la lettre, vous devez décrire le problème que vous avez rencontré dans votre copropriété (nature, origine, causes, conséquences...).
Envoyez votre lettre en recommandé avec accusé de réception à l'adresse du syndic qui s'occupe de votre copropriété.
Editez en ligne votre lettre et personnalisez-la en fonction de vos besoins afin que votre courrier soit pertinent.
Spécifiez un ou plusieurs destinataires, et sélectionnez le mode d'envoi Recommandé avec Avis de Réception en un clic.
Vérifiez votre lettre de signalement de dysfonctionnement au syndic avant son envoi, et cliquez sur le bouton de validation de votre courrier. Nous nous chargerons de l'imprimer et de le poster le jour même !