Modèle de lettre de demande d'autorisation d'organisation d'un évènement à envoyer par La Poste

Monsieur le Maire/ Madame la Maire

Notre association/société [nom de l’association/société] souhaiterait organiser un évènement public, savoir [préciser type d’évènement]. Ainsi, par la présente, nous sollicitons votre autorisation.

Cet évènement intitulé [préciser nom de l’évènement] se tiendra sur/à [adresse] le [date] et la participation sera gratuite. Nous y attendons environ un nombre de [nombre] personnes.

Veuillez trouver ci-joint, la liste détaillée du personnel chargé de l’organisation et du bon déroulement de l’évènement.

Je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire.

Dans l’espoir d’une réponse favorable, je vous prie d’agréer, Monsieur le Maire/ Madame la Maire, l’assurance de mes sincères salutations

SIgnature