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Prénom Nom (vous) Adresse Code Postal Ville |
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Prénom Nom (destinataire) Adresse Code Postal Ville Le 26/09/2024 |
OBJET : Annulation d’un rendez-vous/d’une réunion
Madame, Monsieur,
C’est à mon grand regret que je vous informe par la présente que je ne pourrai malheureusement pas assister à la réunion/ au rendez-vous prévu(e) le (date), à (lieu), pour (préciser l’objet du RDV).
En effet, je ne pourrai pas m’y rendre car (expliquer la raison de votre indisponibilité)…, et je dois m’y rendre le même jour et/ou à la même heure.
J’espère que vous accepterez mes excuses et que nous parviendrons à nous accorder sur une autre date.
Dans l’espoir de vous voir ultérieurement, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de mes salutations les plus sincères.
Modèle de lettre pour l'annulation d'un rendez-vous/d'une réunion.
Cette lettre est destinée aux personnes qui veulent annuler un rendez-vous ou une réunion suite à un empêchement, quel qu'il soit, et voulant le notifier à leurs collègues de bureau, à leurs amis etc.
Dans votre lettre, vous devez rappeler quelle était la date, l'heure et le lieu du rendez-vous, ainsi que le but ou l'objet de la réunion ou du rendez-vous.
L'essentiel d'une telle lettre est de dire pourquoi vous ne pourrez pas aller à ce rendez-vous et de vous appliquer à expliquer les causes ou raisons qui vous ont poussé à cette annulation.
Il est d'usage de proposer une autre date dans votre courrier pour remplacer l'événement manqué.
Vous veillerez à envoyer cette lettre à toutes les personnes concernées par l'événement.
Editez en ligne votre lettre et personnalisez-la en fonction de vos besoins afin que votre courrier soit pertinent.
Spécifiez un ou plusieurs destinataires, et sélectionnez le mode d'envoi Lettre verte ou Lettre suivie en un clic.
Vérifiez votre lettre de d'annulation d'un rendez-vous/d'une réunion avant son envoi, et cliquez sur le bouton de validation de votre courrier. Nous nous chargerons de l'imprimer et de le poster le jour même !