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Modèle de lettre d'invitation à une réunion à envoyer par La Poste

Un modèle de lettre gratuit dont le sujet est "lettre d'invitation à une réunion". Personnalisez et envoyez cette lettre d'invitation à une réunion via Merci Facteur depuis chez vous et en quelques clics, ou imprimez-la si vous préférez vous déplacer à La Poste. Pour poster rapidement cette lettre d'invitation à une réunion avec Merci Facteur, cliquez sur "Envoyer cette lettre".

 

Lettre d'invitation à une réunion :

Prénom Nom (vous)
Adresse
Code Postal Ville
 
  Prénom Nom (destinataire)
Adresse
Code Postal Ville
 
Le 19/01/2022

OBJET Lettre d’invitation à une réunion le jj/mm à XXhXX
 
Madame / Monsieur

 

Nous avons l’honneur de vous informer de la tenue d’une réunion [préciser le motif de la réunion]

 

Celle-ci aura lieu en date du [date] à [heure] au sein de nos locaux / à l’adresse suivante : …. [donner des précisions sur les instructions d’accès (étage, N°, code d’accès…)

 

Au cours de cette réunion, nous aborderons le(s) thème(s) de [spécifier le thème de la réunion]. Vous trouverez en pièces jointes le programme pour vous donner un aperçu des points essentiels qui seront au débat, ainsi qu’un formulaire d’inscription à retourner avant le [indiquer date de retour]. Si vous souhaitez débattre d’autres sujets, n’hésitez pas à nous en faire part en nous contactant directement par courrier ou au [indiquer un numéro de contact]

Si, en raison de motif impérieux, vous ne pourrez pas être présent lors de cette rencontre, nous vous prions de nous en faire part également.

Suite à cette assemblée, un compte-rendu sera transmis à tous les adhérents.

 

En espérant vous compter parmi les membres présents, nous vous prions d’agréer, Madame / Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

Signature

 

Conseils pour rédiger cette lettre d'invitation à une réunion :

Vous souhaitez organiser une réunion avec des membres de votre entreprise ou association ?

Afin de préserver la bonne entente et de motiver le personnel à se présenter à cette réunion, il est important de porter un soin particulier à la rédaction de la lettre d’invitation à la réunion.

Elle doit être cordiale et présenter les objectifs et l’intérêt de cette réunion. N’oubliez pas d’indiquer la date et le lieu précis avec instructions d’accès afin de faciliter la tâche à vos invités. Il vous faudra compter un délai d’environ 15 jours à un mois avant la réunion pour envoyer cette lettre.

Voici un modèle de lettre d’invitation à une réunion parfait :

Envoyez votre lettre d'invitation à une réunion avec Merci Facteur:

Avec Merci Facteur, vous pouvez envoyer une lettre d'invitation à une réunion en quelques clics. C'est simple, rapide et pas cher.
Personnalisez votre lettre d'invitation à une réunion, et Merci Facteur l'imprimera et la postera le jour même.

3 étapes pour envoyer votre lettre d'invitation à une réunion

  1. 1. Personnaliser votre lettre d'invitation à une réunion

    Editez en ligne votre lettre et personnalisez-la en fonction de vos besoins afin que votre courrier soit pertinent.

  2. 2. Indiquez le destinataire et sélection du mode d'envoi

    Spécifiez un ou plusieurs destinataires, et sélectionnez le mode d'envoi Lettre verte ou Lettre suivie en un clic.

  3. 3. Vérifier le courrier et cliquez sur POSTER

    Vérifiez votre lettre d'invitation à une réunion avant son envoi, et cliquez sur le bouton de validation de votre courrier. Nous nous chargerons de l'imprimer et de le poster le jour même !

lettre d'invitation à une réunion