Modèle de lettre d'invitation à une réunion à envoyer par La Poste

Nous avons l’honneur de vous informer de la tenue d’une réunion [préciser le motif de la réunion]

Celle-ci aura lieu en date du [date] à [heure] au sein de nos locaux / à l’adresse suivante : …. [donner des précisions sur les instructions d’accès (étage, N°, code d’accès…)

Au cours de cette réunion, nous aborderons le(s) thème(s) de [spécifier le thème de la réunion]. Vous trouverez en pièces jointes le programme pour vous donner un aperçu des points essentiels qui seront au débat, ainsi qu’un formulaire d’inscription à retourner avant le [indiquer date de retour]. Si vous souhaitez débattre d’autres sujets, n’hésitez pas à nous en faire part en nous contactant directement par courrier ou au [indiquer un numéro de contact]

Si, en raison de motif impérieux, vous ne pourrez pas être présent lors de cette rencontre, nous vous prions de nous en faire part également.

Suite à cette assemblée, un compte-rendu sera transmis à tous les adhérents.

En espérant vous compter parmi les membres présents, nous vous prions d’agréer, Madame / Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

Signature