🏠 / Lettres / Modèles de lettres / Modèles de autres lettres / Modèle de lettre d'invitation à une réunion

Modèle de lettre d'invitation à une réunion


Voici un modèle de lettre gratuit dont le sujet est "lettre d'invitation à une réunion". Vous pouvez utiliser cette lettre d'invitation à une réunion pour l'envoyer par la Poste par votre propres moyens (en vous déplaçant à La Poste), ou bien sans bouger de chez vous et rapidement grâce à Merci facteur.
Il est fortement recommandé d'envoyer ce modèle de lettre en lettre recommandée avec avis de réception, mais vous pouvez aussi l'envoyer en envoi simple. Pour cela, cliquez sur le bouton "Envoyer cette lettre".
Envoyer une lettre d'invitation à une réunion par La Poste en quelques clics avec Merci-Facteur.com.
 

Lettre d'invitation à une réunion :

Prénom Nom (vous)
Adresse
Code Postal Ville
 
  Prénom Nom (destinataire)
Adresse
Code Postal Ville
 
Le 15/09/2021

OBJET Lettre d’invitation à une réunion le jj/mm à XXhXX
 
Madame / Monsieur

 

Nous avons l’honneur de vous informer de la tenue d’une réunion [préciser le motif de la réunion]

 

Celle-ci aura lieu en date du [date] à [heure] au sein de nos locaux / à l’adresse suivante : …. [donner des précisions sur les instructions d’accès (étage, N°, code d’accès…)

 

Au cours de cette réunion, nous aborderons le(s) thème(s) de [spécifier le thème de la réunion]. Vous trouverez en pièces jointes le programme pour vous donner un aperçu des points essentiels qui seront au débat, ainsi qu’un formulaire d’inscription à retourner avant le [indiquer date de retour]. Si vous souhaitez débattre d’autres sujets, n’hésitez pas à nous en faire part en nous contactant directement par courrier ou au [indiquer un numéro de contact]

Si, en raison de motif impérieux, vous ne pourrez pas être présent lors de cette rencontre, nous vous prions de nous en faire part également.

Suite à cette assemblée, un compte-rendu sera transmis à tous les adhérents.

 

En espérant vous compter parmi les membres présents, nous vous prions d’agréer, Madame / Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

Signature

 

Conseils pour rédiger cette lettre d'invitation à une réunion :

Vous souhaitez organiser une réunion avec des membres de votre entreprise ou association ?

Afin de préserver la bonne entente et de motiver le personnel à se présenter à cette réunion, il est important de porter un soin particulier à la rédaction de la lettre d’invitation à la réunion.

Elle doit être cordiale et présenter les objectifs et l’intérêt de cette réunion. N’oubliez pas d’indiquer la date et le lieu précis avec instructions d’accès afin de faciliter la tâche à vos invités. Il vous faudra compter un délai d’environ 15 jours à un mois avant la réunion pour envoyer cette lettre.

Voici un modèle de lettre d’invitation à une réunion parfait :

Envoyer en recommandé votre lettre d'invitation à une réunion :

L'envoi en recommandé avec avis de réception a une valeur légale. Il est donc recommandé d'utiliser ce mode d'envoi pour envoyer votre lettre d'invitation à une réunion.

Avec merci facteur, vous pouvez envoyer une lettre d'invitation à une réunion en envoi simple ou en recommandé avec avis de réception. C'est simple, rapide et pas cher.
Personnalisez votre lettre d'invitation à une réunion, et merci facteur l'imprimera et la postera en recommandé avec avis de réception (ou en envoi simple) le jour même. En savoir plus sur la lettre d'invitation à une réunion ? Rendez-vous sur notre page au sujet de la lettre recommandée en ligne

Comment envoyer une lettre d'invitation à une réunion ?

envoyer une lettre d'invitation à une réunion


Merci-facteur.com c'est quoi ?

C'est un site de courrier hybride. C'est à dire que vous faites votre courrier en ligne, et Merci-facteur.com s'occupe d'imprimer, de mettre sous enveloppe, de timbrer, et de poster votre lettre.
Sachez que vous pouvez envoyer un courrier sans vous inscrire à merci-facteur. Mais si vous vous inscrivez, l'historique de vos courriers et votre liste de destinataires seront conservés dans votre espace membre accessible avec votre mot de passe, de plus, vous bénéficierez d'un certain nombre d'avantages.