Un PDF signé électroniquement est-il une facture valable entre professionnels en 2026 ?

Non, pas entre professionnels assujettis à la TVA en France. Beaucoup de dirigeants pensent qu'apposer une signature électronique sur leur PDF le rendra conforme à la réforme : c'est faux. La signature authentifie l'émetteur, mais elle ne transforme pas le document en facture au format structuré. Or l'administration fiscale exige désormais une facture dont les données sont normalisées — au format UBL, CII ou dans un format mixte comme Factur-X, qui embarque un fichier de données XML à l'intérieur du PDF — puis transmise via une plateforme agréée. Un PDF signé reste, pour les logiciels de votre client, une simple image : rien à l'intérieur n'est directement exploitable. Ce point ne concerne toutefois que le B2B domestique. Pour vos factures aux particuliers et vos relances d'impayés, qui restent hors de ce dispositif, Merci Facteur Pro vous permet d'envoyer une facture papier ou une lettre recommandée en ligne, sans imprimante ni passage au bureau de poste.