Envoyer vos factures clients par courrier facilement depuis votre ERP

Pourquoi continuer à imprimer ?

Beaucoup de clients exigent encore une facture papier. Mais l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement restent une corvée coûteuse. Si vous avez cherché dans Google “envoyer des factures clients par courrier automatiquement depuis l’ERP”, c’est précisément le problème que résout notre mini-app : vous gardez vos exports PDF, nous nous chargeons de l’envoi postal (impression, mise sous pli, affranchissement, dépôt), avec envoi le jour même et suivi complet.

Ce que fait la mini-app Merci Facteur (sans changer vos habitudes)

Un fonctionnement simple et accessible : Vous déposez votre/vos PDF dans l’interface, vous validez, et vos courriers partent par La Poste. C’est tout.

Si votre ERP produit un seul PDF multi-factures (un gros PDF contenant l'ensemble de vos factures de une ou plusieurs pages chacune), notre mini-app découpe automatiquement le fichier et reconnaît l’adresse en haut à droite pour chaque destinataire.

Si votre URP génère un dossier de PDF individuels (1 facture = 1 PDF), vous importez le lot tel quel. Et de la même manière la mini app récupèrera l'adresse de chaque client directement sur chaque PDF.

L’interface reste volontairement simple : aperçu rapide, choix du mode d’envoi (lettre simple, suivie ou recommandée), validation des envois.

Ce que vous y gagnez tout de suite

Vous supprimez les manipulations internes et récupérez des heures chaque mois. Le suivi en ligne vous donne l’état de chaque envoi (créé, posté, distribué), les numéros de suivi et les retours NPAI pour corriger et réexpédier le cas échéant. 

Le traitement est hébergé en France, conforme RGPD, avec historique et preuves d’envoi utiles en recouvrement ou en cas de litige. 

Résultat : un flux fiable et traçable qui remplace les à-coups opérationnels.

Pour qui est-ce pertinent ?

Pour toutes les équipes qui envoient régulièrement des factures papier : services B2B (clients pro attachés au courrier), secteurs énergie/eau/maintenance qui privilégient le papier, organismes de formation ou bailleurs qui veulent un suivi incontestable. 

Si vous avez tapé dans Google “imprimer et poster factures PDF directement depuis ERP” ou “envoyer un lot de PDF par La Poste automatiquement”, vous êtes la cible, n'attendez pas !

Démarrer sans projet IT

L'activation de la mini app, son paramétrage, et son usage se fait en quelques instants sans aucune connaissance technique nécessaire.

Prenez l’export des factures de ce mois, glissez-déposez le fichier (ou les fichiers) dans la mini-app, vérifiez deux ou trois aperçus pour vérifier que tout est bien conforme, choisissez l’option d’expédition et validez. 

Le premier usage que vous ferez de notre mini-app suffira pour mesurer le gain pour vous et pour votre équipe : on passe de plusieurs heures de manutention à quelques minutes d’écran, avec une meilleure qualité d’adressage et une traçabilité complète.

Et si vous voulez aller plus loin : l'automatisation complète

Cet article se concentre sur l’interface de notre mini app. Mais vous pouvez aussi automatiser l’envoi à la validation de la facture via notre API ou en no-code avec Zapier / Make.com. L’interface reste disponible pour le contrôle et le suivi.

Nous vous proposons aussi des solutions simples à mettre en place pour automatiser l'envoi de factures depuis vos outils comme Axonaut, ou Docuware.

En bref : continuez à générer vos PDF de factures depuis votre ERP, déposez-les dans la mini-app, et laissez-nous les expédier par La Poste automatiquement, avec suivi, preuves, et conformité RGPD — sans imprimante, sans mise sous pli, sans machine à affranchir.