Alternative à la machine de mise sous pli: envoyer vos courriers sans imprimante ni affranchisseuse

Si vous cherchez une alternative à la machine de mise sous pli ou à la machine à affranchir, c’est que vous en subissez les limites : achat/maintenance coûteux, consommables, pannes au pire moment, pics de charge difficiles à absorber, temps de manipulation et erreurs d’adressage.

Beaucoup d’équipes tapent déjà sur Google « externaliser mise sous pli », « remplacer machine à affranchir » ou « envoyer un lot de PDF par La Poste automatiquement ». L’objectif est simple : se libérer des contraintes du papier, cela tombe bien, nous gérons pour vous ces contraintes !

La nouvelle approche : une mini-app d’envoi postal

Avec les mini-app Merci Facteur, vous continuez à produire vos documents comme d’habitude (ERP, logiciel métier, outil maison). Vous déposez vos/votre PDF dans l’interface, vous validez, et vos courriers partent par La Poste — impression, mise sous pli, affranchissement et dépôt sont gérés pour vous, avec suivi et preuve d’envoi.

Deux cas sont pris en charge sans réglage complexe :

Un seul PDF multi-courriers (tous les courriers sont dans le même PDF) : la mini-app découpe automatiquement le fichier et lit l’adresse fenêtre (en haut à droite par exemple) pour chaque destinataire.

Un lot de PDF individuels (1 PDF = 1 courrier) : importez tel quel, l’interface reconnaît chaque adresse et prépare les envois en masse.

Vous choisissez lettre simple, lettre suivie ou recommandée, puis vous validez. L’envoi peut partir le jour même (selon l’heure de validation).

Ce que vous y gagnez

Temps : on remplace des heures de manipulation par quelques minutes d’écran (dépôt, aperçu, validation).

Coût et prévisibilité : vous passez d’un coût fixe (machine, maintenance, consommables) à un coût unitaire par courrier.

Fiabilité & traçabilité : suivi en ligne, numéros de suivi, preuves d’envoi, gestion des retours NPAI (N’habite Pas à l’Adresse Indiquée).

Conformité : traitement hébergé en France, RGPD respecté, historique des opérations pour audit interne.

Compatible avec vos outils… sans projet IT

Vous gardez vos exports PDF tels quels (multi-courriers ou lot de PDFs). Pas de connecteur à installer pour démarrer, pas besoin de compétence technique : glisser-déposer, aperçu rapide de quelques exemplaires, choix d’affranchissement, validation. 

C’est volontairement sobre : pas de formation lourde, pas de changement d’ERP.

À qui c’est particulièrement utile ?

Aux équipes qui envoient régulièrement des factures, relances, attestations, convocations ou courriers clients et qui veulent une solution sans imprimante ni affranchisseuse (ou machine à affranchir) : services B2B, bailleurs/gestionnaires, organismes de formation, énergie/eau/maintenance, cabinets juridiques qui exigent parfois le recommandé.

Bref, à partir du moment où vous avez une machine de mise sous pli et/ou une machine à affranchir, Merci Facteur et ses mini App peut vous proposer la solution idéale.

Démarrer en 10 minutes

Prenez votre export de PDF(s), déposez le PDF (ou le lot de PDFs) dans la mini-app, contrôlez 2–3 aperçus pour contrôler que tout est conforme à vos attentes, sélectionnez le mode d'envoi (lettre simple/suivie ou recommandée), validez. 

Vous suivez ensuite les statuts de tous vos courriers (créé, posté, distribué) dans l’interface et téléchargez vos preuves d’envoi au besoin.

Et si vous devez aller plus loin en automatisant... (optionnel)

Cet article présente essentiellement l’interface de nos mini-app. Pour une automatisation totale, vous pourrez déclencher les envois via notre API ou en no-code avec Zapier / Make.com (par exemple à la validation d’un document). L’interface reste disponible pour le contrôle et le suivi.