Envoyer 200 PDF différents par La Poste en une seule opération

Vous avez un dossier de plusieurs dizaines ou plusieurs centaines de PDF (1 PDF = 1 courrier) à expédier : factures, attestations, convocations, contrats. L’impression, la mise sous pli et l’affranchissement transforment une simple tâche en marathon opérationnel. 

Si vous avez tapé « envoyer plusieurs PDF par courrier en une fois », « envoyer un lot de PDF par La Poste automatiquement » ou « alternative machine de mise sous pli », vous cherchez surtout à faire partir tout le lot rapidement… sans réinventer vos outils.

Il est à noter que nous proposons aussi une solution si vous avez un unique PDF contenant tous vos courriers, et non un lot de PDF déjà isolés.

La réponse : un envoi groupé, sans imprimante ni affranchisseuse

Notre mini-app conçue pour votre besoin accepte directement votre lot de PDF individuels. Vous glissez-déposez le dossier dans l’interface ; la mini-app lit l’adresse sur chaque fichier (zone « fenêtre » en haut à droite), prépare autant d’envois que de PDF, puis vous validez.

Vous choisissez lettre simple, lettre suivie ou recommandée ; l’expédition peut partir le jour même (selon l’heure de validation). L’impression, la mise sous pli, l’affranchissement et le dépôt postal sont pris en charge.

Ce que vous y gagnez tout de suite

Au lieu d’aligner les gestes répétitifs, vous passez quelques minutes d’écran à déposer le dossier de PDF générés par votre logiciel métier, contrôler 2–3 aperçus, puis valider. Ensuite, tout se suit en ligne : états des envois (créé, posté, distribué), numéros de suivi le cas échéant, et gestion des retours NPAI (N’habite Pas à l’Adresse Indiquée) pour corriger puis réexpédier.

L'ensemble est hébergé en France, parfaitement conforme RGPD, et chaque lot conserve son historique — utile en recouvrement, conformité ou audit.

Cas concret : 200 PDF, un seul passage

Prenons un lot de 200 documents hétérogènes (1 à 6 pages chacun par exemple). Vous déposez le dossier, l’interface reconnaît 200 adresses (l'adresse de chaque destinataire sur la première page de chaque PDF) et met en évidence 2 anomalies (adresses incomplètes) que vous corrigez immédiatement grâce à notre incroyable interface. Vous sélectionnez lettre suivie pour tout le lot, puis validez. Le reste... on le fait pour vous !

Côté équipe, on passe de plusieurs heures de manutention à 5 minutes d’écran pour lancer l’opération, puis on laisse la mini-app de Merci Facteur faire le reste.

Pour quels usages et quelles équipes ?

Facturation & recouvrement : lots de PDF quand l’e-mail n’est pas fiable, besoin de suivi ou de preuve.

Formation / immobilier / associations : convocations et courriers d’information en masse.

B2B & administrations : attestations, contrats, rappels avec suivi centralisé.

Si vous cherchez une alternative moderne à la machine de mise sous pli, c’est exactement cet usage.

Démarrer sans projet IT

Aucun connecteur requis pour commencer. Aucune installation particulière. Aucune connaissance technique. Aucun délai administratif.

Rassemblez vos PDF dans un dossier, déposez sur la mini app Merci Facteur, vérifiez 2–3 aperçus, choisissez l’affranchissement, validez. 

Vous gardez vos habitudes de production ; vous externalisez simplement la partie papier.

Et si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez automatiser

Merci Facteur vous propose aussi, si vous souhaitez aller encore plus loin, des manières de totalement automatiser vos flux de courriers, via notre API ou en no-code via Zapier/Make.com (ou via les fonctions d'automatisation de votre CRM/ERP).