Axonaut : Comment envoyer automatiquement vos factures par La Poste ?

Si vous utilisez Axonaut pour créer et gérer vos factures, vous avez possibilité de très facilement envoyer vos factures par courrier (via La Poste) à vos clients, automatiquement. Une bonne manière d'augmenter votre taux de paiement sans retard.

A chaque nouvelle facture créée sur Axonaut, les informations seront automatiquement transmises à votre compte Merci Facteur et un courrier sera généré. Ensuite, Merci Facteur imprimera et postera votre facture le jour même par courrier. (rendez-vous en fin de l'article pour savoir comment n'envoyer que certaines factures par La Poste).

Dans l'article ci-dessous, vous découvrirez comment facilement paramétrer votre compte Axonaut pour envoyer automatiquement vos factures par La Poste à leur création, via la fonctionnalité des webhooks proposée par Axonaut.

Suivez le guide, vous en avez pour environ 5 minutes !

Etape 1 : Créer votre compte Merci Facteur Pro

Si cela n'est pas déjà fait, créez un compte Merci Facteur Pro en quelques instants. Pour cela rendez-vous sur www.merci-facteur.com/pro.

C'est depuis ce compte que vos factures seront envoyées, et en cliquant sur "Vos envois" vous pourrez voir quelle facture a été envoyée à quelle date, et le cas échéant, annuler un envoi de facture par courrier.

Etape 2 : Activez l'app "Axonaut" sur Merci Facteur

Une fois connecté à votre compte Merci Facteur, cliquez sur "Applications Merci Facteur".

Vous verrez alors listées toutes les apps proposées par Merci Facteur, cherchez l'app "Envoi automatique de factures depuis Axonaut" et cliquez sur "Installer".

Etape 3 : Créez votre lien d'automatisation

Vous allez devoir maintenant créer votre lien d'automatisation dans votre compte Merci Facteur Pro, qui permettra à Axonaut d'envoyer des courriers via votre compte Merci Facteur Pro. 

Attention, pour créer votre lien d'automatisation vous devez activer le plan Premium sur votre compte Merci Facteur Pro.

Une fois dans l'app Merci Facteur Pro nommée "Envoi automatique de factures depuis Axonaut", cliquez sur "Créer un lien d'automatisation" en haut à droite.

Et suivez les différentes étapes !

Etape 4 : Récupérer votre "lien d'automatisation" et votre "clé de sécurité"

Une fois que vous avez créé le lien d'automatisation qui vous permettra d'envoyer automatiquement par La Poste les factures Axonaut, à l'étape finale, vous pourrez voir deux éléments : 

- L'url du lien d'automatisation
- La clé de sécurité

Copiez ces deux éléments, ils vous seront utiles pour l'étape suivante.

Etape 5 : Créer l'app Merci Facteur sur Axonaut

A chaque nouvelle facture créée sur Axonaut, un courrier avec la facture sera envoyé à votre client. Pour cela, nous devons créer sur votre compte Axonaut une app qui déclenchera un évènement qui à chaque création de nouvelle facture. Cela s'appelle un "Webhook".

Connectez-vous à votre compte Axonaut, et dans le menu en haut à droite cliquez sur "API" : 

Ensuite, cliquez sur l'onglet "Webhooks".

Et enfin, cliquez sur "Add an app" (ou sur "Ajouter une app").

Renseignez ensuite : 

- App name : Merci Facteur

- Callback URL : collez ici l'URL du lien d'automatisation que vous avez copié à l'étape précédente.

- Version : 1.0

Et cliquez sur "Valider" :

Etape 6 : Sécurisez votre app Axonaut

Après avoir créé l'app Merci Facteur dans votre compte Axonaut, entrez dans l'app et sous "Headers" vous trouverez : 

Puis, copiez-collez ceci dans les deux champs : 

x-mf-secret-key      [la clé de sécurité copiée à l'étape précédente]

Vous aurez alors quelque chose qui ressemble à cela : 

Et enfin, cliquez sur "Save headers" (surtout n'oubliez pas !).

Etape 7 : Sélectionner l'évènement déclencheur de l'envoi de la facture

Toujours dans l'app Merci Facteur sur votre compte Axonaut, tout en bas sous "Subscribed topics", cliquez sur "Subscribe to a new topic..." et dans la liste déroulante sélectionnez "invoice.created".

Cela va ajouter l'évènement "invoice.created" dans la liste juste au dessus : 

Etape 8 : C'est terminé !

Voilà, à présent à chaque fois qu'une facture sera créée sur votre compte Axonaut, elle sera automatiquement imprimée et envoyée par La Poste avec Merci Facteur Pro.

Attention, n'oubliez pas de créditer votre compte Merci Facteur Pro pour que les envois puissent se faire.

Vous avez une question ou besoin d'aide ?

Vous allez faire un très grand nombre d'envoi de factures et vous souhaitez un tarif sur le volume ?

Vous voulez nous dire bonjour ?

BONUS : N'envoyer que certaines factures Axonaut par courrier postal

Peut-être n'avez-vous pas besoin d'envoyer par La Poste TOUTES les factures créées via Axonaut. Voici comment faire pour n'envoyer par La Poste que certaines factures créées via Axonaut, et pas les autres.

Ajoutez dans le Header du webhook (cf. étape 6) la valeur suivante : 

X-Mf-Is-Postal :

Si vous vous renseignez comme valeur de "X-Mf-Is-Postal" la valeur "all" (ou si X-Mf-Is-Postal est absent du header), alors TOUTES les nouvelles factures seront envoyées par courrier postal.

Si vous renseignez comme valeur de "X-Mf-Is-Postal" la valeur "only-selected", alors seules les factures dont la mention "envoi par courrier" est présente dans le champ "Mentions obligatoires" de l'interface Axonaut seront envoyées par La Poste.

Le champ "Mentions obligatoires" se trouve dans l'interface Axonaut, à la création de la facture, dans la section "Conditions de paiement et autres mentions" (si vous générez automatiquement les factures via l'API Axonaut, cela se trouve dans mandatory_mentions) :