Appels de fonds.
Appels de fonds nominatifs, imprimés et postés pour vous
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Use-cases · Gestion locative
Vos quittances de loyer, et vos relances, postées.
Avis d'échéance, quittances et mises en demeure d'impayés : publipostez tout votre portefeuille, Merci Facteur imprime et poste le jour même.
Comment envoyer les quittances et relancer un impayé par courrier ?
Vous importez votre portefeuille de lots depuis un fichier Excel ou CSV, avec le nom, l'adresse et le montant propres à chaque locataire. Le publipostage Merci Facteur génère un avis d'échéance ou une quittance nominative par lot, puis l'imprime et le poste en une seule opération. En cas d'impayé, vous basculez le même dossier vers une mise en demeure en recommandé avec accusé de réception : Merci Facteur imprime, met sous pli, affranchit et dépose le courrier à La Poste, preuve de dépôt archivée dix ans.
Un flux mensuel, une escalade sur mesure 💳
Chaque mois, un courrier par locataire
Avis d'échéance et quittances reviennent chaque mois pour tout un portefeuille, alors qu'une relance de loyer impayé exige au contraire une preuve solide et un formalisme précis. Traiter les deux à la main - impression, mise sous pli, files au guichet - ralentit une gestion locative qui devrait rester routinière tant qu'aucun incident ne survient.
Relancer un loyer impayé avec preuve 📜
Une relance par email s'ignore ; un recommandé, non.
Le formalisme de la mise en demeure
La mise en demeure de payer se notifie par lettre recommandée avec accusé de réception portant interpellation suffisante, rédigée en termes clairs et formels, ou par acte de commissaire de justice. C'est cette forme - et non un email ou un SMS - qui protège l'agence et le bailleur en cas de procédure de recouvrement.
Une preuve conservée dix ans
Preuve de dépôt, accusé de réception et suivi La Poste sont centralisés dans votre espace et conservés dix ans, disponibles sans avoir à les reconstituer en cas de contentieux.
Un départ jour même
Un envoi validé avant 17h00 un jour ouvré part le jour même, aucun dépôt le week-end ni les jours fériés, acheminement en un à trois jours ouvrés en France.
Le publipostage pour tout votre portefeuille 📬
Un fichier, un courrier par locataire
Depuis un fichier Excel ou CSV, le publipostage Merci Facteur génère un courrier nominatif par locataire ou bailleur - avis d'échéance, quittance, appel de charges - avec nom, adresse et montant propres à chaque destinataire, imprimé et posté en une seule opération, aussi bien pour trois lots que pour un portefeuille entier.
Les avantages pour la gestion de votre portefeuille
Par rapport à un traitement manuel, mois après mois.
01
Posté le jour même
Validé avant 17h00 un jour ouvré, tout le lot part le jour même.
02
Une mise en demeure opposable
Preuve de dépôt et accusé de réception archivés dix ans, essentiels en cas de recouvrement.
03
Un fichier, tout le portefeuille
Trois lots ou plusieurs centaines, la même opération d'import et de publipostage.
04
Annulation en quelques clics
Une erreur sur un montant ? L'envoi s'annule tant qu'il n'a pas été remis à La Poste.
05
En-tête de votre agence
Logo et adresse de retour sur chaque quittance et chaque relance.
06
Sans engagement, 100% français
Pas d'abonnement ni de volume minimum. Entreprise française, conformité RGPD.
Questions fréquentes ❓
Peut-on envoyer les quittances de loyer par email uniquement ?
Rien ne l'interdit pour une quittance courante, mais l'email n'a aucune valeur probante en cas de litige. Pour un avis d'échéance ou une quittance, le courrier reste la trace la plus simple à produire ; pour une relance d'impayé, le recommandé devient indispensable.
Comment relancer un locataire en impayé avec une mise en demeure recommandée ?
La mise en demeure se notifie par lettre recommandée avec accusé de réception portant interpellation suffisante, ou par acte d'huissier. Déposez votre courrier sur Merci Facteur : il part en recommandé le jour même si la validation intervient avant 17h.
Peut-on personnaliser le montant pour chaque locataire en un seul envoi ?
Oui. Le publipostage à variables associe nom, adresse et montant à chaque destinataire depuis un même fichier Excel, tout en suivant chaque envoi individuellement.
Combien de temps les preuves sont-elles conservées ?
Dix ans, centralisées dans votre espace Merci Facteur et disponibles sans avoir à les reconstituer.
Peut-on annuler un envoi après impression ?
Oui, tant qu'il n'a pas été remis à La Poste, même déjà imprimé - utile si une erreur est repérée sur un montant.
Le service convient-il à un portefeuille de quelques lots comme à plusieurs centaines ?
Oui, sans engagement ni volume minimum : la même opération d'import et de publipostage sert un petit portefeuille comme une gestion locative de plusieurs centaines de lots.
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Validé avant 17h un jour ouvré, tout le lot part le jour même.
Un fichier, tout le portefeuille
Trois lots ou plusieurs centaines, la même opération.
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