Toujours signer les lettres recommandées avec accusé de réception

S'il est nécessaire d'envoyer une lettre en recommandé avec avis de réception, il est aussi impératif de signer la lettre. Sans signature, l'organisme ou la société destinatrice risque de refuser votre courrier ou de ne pas vous répondre.

Lorsque l'on envoie par soi-même un courrier recommandé il est facile de le signer. Il est juste nécessaire de ne pas oublier de le faire.

Par contre, lorsque l'on envoie un courrier recommandé par l'intermédiaire d'un site Internet comme Merci-Facteur.com , le courrier que l'on envoie est généralement tapé à l'ordinateur. Il n'y a donc pas de signature manuscrite.


Pour apposer une signature manuscrite au bas d'un tel document il y a plusieurs solutions.
 

Si vous disposez d'une imprimante et d'un scanner :

Sachant que le site Merci-Facteur permet d'envoyer une lettre sous le format Word ou Pdf, si l'utilisateur dispose d'un scanner et d'une imprimante, cela ne lui pose pas de problème. Il suffit d'imprimer la lettre, de la signer, puis de la scanner pour envoyer le document sur le site Merci-Facteur.com


Autre solution si vous possédez un scanner : signer sur une feuille, scanner la feuille, recadrer la signature et l'enregistrer dans un fichier au format Jpeg ou Png. Il suffira ensuite d'insérer le fichier dans le document pour qu'il apparaisse à la fin du texte. A noter que l'on peut mémoriser sa signature dans son compte personnel Merci-facteur.com. Une fois mémorisée un simple clic sur un bouton permet d'insérer sa signature.
 

Si vous ne disposer pas d'un scanner :

Sans scanner, il est encore possible de créer un fichier de signature. Il suffit pour cela de tracer à l'écran et avec sa souris la signature. Certes il n'est pas facile de dessiner avec une souris et votre signature risque de ne pas être très belle. Mais cela vous permettra de valider et d'authentifier votre courrier auprès du destinataire.
Si vous ne désirez pas installer de logiciel de dessin, sachez qu'il existe des logiciels de dessin en ligne.
Vous pouvez par exemple utiliser l'un de ces sites :
Sumopaint : http://www.sumopaint.com/app/
Cliquez sur « New blank canvas », tracez votre signature, puis enregistrez-la en cliquant sur le menu en haut à gauche « File », puis « Save To my Computer ». Donner un nom au fichier, choisir le format « Png », puis l'emplacement du fichier sur votre ordinateur.


D'autres logiciels de dessin à main levée ici :
http://www.autourduweb.fr/sites-dessiner-main-levee/