Automatisez l'envoi de diplômes par La Poste à vos étudiants (via n8n, Make, Zapier, etc.)

Vous gérez des dizaines, des centaines, voire des milliers de diplômes chaque année ? 

Même avec un processus optimisé, l'envoi manuel peut encore représenter une charge de travail conséquente pour vos équipes administratives. Bonne nouvelle : Merci Facteur propose désormais une solution d'automatisation complète qui s'intègre parfaitement à vos outils existants. 

Grâce aux webhooks et aux connecteurs compatibles avec Zapier, Make (ex-Integromat), n8n, et toutes les autres plateformes d'automatisation, vous pouvez déclencher automatiquement l'envoi de diplômes papier à destination de vos étudiants depuis votre CRM, votre plateforme e-learning, votre logiciel de gestion ou tout autre outil d'automatisation que vous utilisez au quotidien.

Et la bonne nouvelle, c'est que c'est très simple à mettre en place !

Activer l'app d'automatisation d'envoi de diplômes

Vous allez devoir commencer par activer l'app d'automatisation d'envoi de diplômes via n8n, Zapier, Make, etc. depuis votre compte Merci Facteur Pro.

Le principe est redoutablement efficace : vous créez une fois pour toutes votre modèle de diplôme dans l'éditeur visuel de Merci Facteur, en définissant les variables de personnalisation (nom de l'étudiant, intitulé de la formation, date d'obtention, mention, etc.). Ensuite, vous générez un lien d'automatisation sécurisé — accompagné d'une clé de sécurité unique — que vous connectez à votre workflow existant. Dès qu'un étudiant termine sa formation dans votre système, les données sont automatiquement transmises à Merci Facteur, qui se charge de générer le diplôme personnalisé, de l'imprimer sur papier épais de qualité et de l'envoyer par La Poste — le tout sans aucune intervention manuelle de votre part.

Cette automatisation offre une flexibilité remarquable pour s'adapter à tous les cas de figure. Vous pouvez créer plusieurs liens d'automatisation si vous proposez différentes formations avec des diplômes au graphisme distinct. Vous avez la possibilité d'ajouter une pièce jointe systématique — par exemple une lettre de félicitation personnalisée signée par votre directeur — qui accompagnera automatiquement chaque diplôme envoyé. Les enveloppes peuvent être personnalisées avec le logo de votre établissement, sans aucun surcoût supplémentaire. Et si vous préférez différer l'envoi de quelques jours après la validation pour regrouper les expéditions, c'est également configurable en quelques clics.

Imaginez le scénario idéal : un étudiant valide son examen final dans votre plateforme e-learning un vendredi soir. Instantanément, votre automatisation se déclenche, transmet ses coordonnées et informations de formation à Merci Facteur, et quelques jours plus tard, il reçoit son diplôme officiel dans sa boîte aux lettres, imprimé sur un beau papier épais. Zéro intervention humaine, zéro risque d'oubli, zéro erreur de saisie. C'est la promesse d'une gestion administrative enfin libérée des tâches répétitives chronophages, pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la qualité de vos formations et l'accompagnement de vos étudiants.