PDF multi-courriers : envoyer tous vos courriers à partir d’un seul fichier PDF contenant tous les courriers

De nombreux ERP et logiciels métiers génèrent un seul PDF qui regroupe tous les courriers d’un envoi : convocations, factures, relances, attestations… Historiquement, ce format est pensé pour l’impression et la mise sous pli en interne via des machines de mise sous pli et d'affranchissement. 

Mais si vous avez cherché « envoyer un seul PDF contenant plusieurs courriers », « découpe PDF multi-courriers » ou « envoi courrier à partir d’un PDF multi-pages », votre objectif est clair : faire partir tout le lot sans toucher au papier, et sans changer vos exports ou votre logiciel métier. C'est là que nous intervenons pour vous proposer la solution !

Notez que nous proposons aussi une solution pour l'envoi d'un dossier contenant plusieurs dizaines ou centaines de PDF (où 1 pdf = 1 courrier).

Une interface pensée pour la découpe et l’envoi d'un unique PDF de plusieurs courriers

Avec la mini-app Merci Facteur, vous gardez vos habitudes. Vous déposez votre PDF multi-courriers (un unique PDF qui contient tous vos courriers) dans l’interface, puis vous validez les quelques étapes.

La mini-app découpe automatiquement le fichier en courriers individuels, reconnaît l’adresse en haut à droite (par exemple) de chaque courrier et prépare les envois. Vous choisissez lettre simple, lettre suivie ou recommandée, puis vous validez l'envoi.

Impression, mise sous pli, affranchissement et dépôt postal sont pris en charge par Merci Facteur — vous ne gérez plus le papier.

Les bénéfices concrets (dès le premier envoi)

Au lieu d’aligner des gestes répétitifs, vous passez quelques minutes d’écran à déposer, vérifier un aperçu et valider. Ensuite, tout se suit en ligne : statut de chaque courrier (créé, posté, distribué), numéro de suivi si vous avez choisi l'option, et remontée des retours NPAI (N’habite Pas à l’Adresse Indiquée) pour corriger puis réexpédier si besoin.

Le tout est hébergé en France et bien entendu conforme RGPD. 

Cas d’usage typiques

Les syndics expédiant des convocations d’AG ou des appels de charges ; les équipes facturation/recouvrement envoyant des lots mensuels de factures ; les juridiques/administratifs pour des notifications ou mises en demeure. 

Si vous recherchez dans les moteurs de recherche « alternative à la machine de mise sous pli » ou « externaliser mise sous pli », vous êtes exactement au bon endroit, et vous venez de trouver la solution à votre problème.

Démarrer tout de suite, sans projet IT

Il vous suffit de créer votre compte Merci Facteur pour commencer vos envois. En effet, aucun connecteur n’est requis pour commencer, pas besoin d'intégrateur ou de complexité de mise en place. Prenez votre gros PDF, glissez-déposez dans la mini-app, contrôlez quelques aperçus pour la zone d’adresse fenêtre, choisissez l’affranchissement, validez.

En pratique, la plupart des équipes constatent un passage de plusieurs heures de manutention à 5-10 minutes d’écran pour lancer un lot, avec une traçabilité incomparable.

Exemple express très concret

Imaginez... 

Un professionnel exporte depuis son logiciel métier un unique PDF de 220 pages qui contient 160 courriers. 

À l’import sur la mini App Merci Facteur, l’interface détecte 3 anomalies d’adressage (CP manquant, ville absente, format invalide) que l’on corrige dans l'interface dédiée à cet effet. 

En quelques instants, et après avoir prévisualisé quelques courrier pour vérifier que tout est conforme, l'envoi est validé en lettre suivie. La mini App Merci Facteur se chargera ensuite de découper votre PDF, de détecter et d'enregistrer les adresses des destinataires sur chaque première page de chaque courrier, et de créer les envois sur votre compte Merci facteur, qui seront imprimés et postés le jour même.

Le lendemain, la majorité des plis sont « Distribué », numéros de suivi et preuves d’envoi disponibles ; un NPAI remonte, l’adresse est ajustée et la réexpédition se fait bien dans la foulée...