Catalogue d'apps · Syndic de copropriété
L'app Syndic envoie tout.
Une seule application pour envoyer convocations, PV, appels de fonds et mises en demeure à toute la copropriété, sans impression ni mise sous pli manuelle.
Comment envoyer convocations, PV et appels de fonds avec l'app Syndic ?
Vous créez un envoi et sélectionnez la copropriété concernée (ou vous en créez une en indiquant simplement son nom), puis vous choisissez la façon dont vos documents sont organisés : un PDF commun accompagné d'un fichier de destinataires, un lot de PDF individuels propre à chaque copropriétaire, ou un PDF unique regroupant tous les courriers à découper automatiquement. Vous importez vos fichiers, corrigez les adresses signalées en erreur, puis prévisualisez le document page par page avant de régler les paramètres d'expédition : mode d'envoi (lettre simple, suivie ou recommandée, papier ou électronique), enveloppe personnalisée, date de départ, impression recto ou recto-verso. Après validation, Merci Facteur imprime, met sous pli à l'en-tête du cabinet, affranchit et dépose l'ensemble du lot à La Poste.
Trois façons d'importer vos courriers 📮
L'app s'adapte à la façon dont votre logiciel de gestion produit vos documents.
Un PDF commun et un fichier Excel
Le mode le plus courant pour les convocations et les PV : un document envoyé à tous, les adresses des copropriétaires viennent d'un fichier CSV, XLS ou XLSX.
Un lot de PDF individuels
Chaque copropriétaire a déjà son propre document : l'app extrait l'adresse directement depuis chaque PDF, via un gabarit réutilisable.
Un PDF unique à découper
Votre logiciel sort une convocation ou un PV en un seul fichier regroupant tous les copropriétaires : une règle de découpage le sépare automatiquement en autant de plis adressés.
De la création de l'envoi à la validation ⚡
Trois étapes pour transformer un fichier de copropriétaires en un lot de courriers postés.
Sélectionnez une copropriété existante dans la liste, filtrable par recherche, ou créez-en une nouvelle : le formulaire ne demande que son nom.
L'app Syndic vous fournit un modèle de fichier et associe automatiquement les colonnes reconnues à ses variables.
Corrigez les adresses en erreur, prévisualisez le document page par page, réglez l'expédition : Merci Facteur imprime, met sous pli, affranchit et dépose le lot à La Poste.
Gestion et personnalisation de chaque envoi 📋
Multi-copropriétés et historique continu
L'app Syndic conserve l'historique de vos envois copropriété par copropriété : nom, date, statut et nombre de courriers restent accessibles à tout moment, pour retrouver un envoi passé ou en lancer un nouveau en quelques clics, sans limite de nombre de copropriétés gérées.
Adresses vérifiées avant l'envoi
La grille de destinataires signale les erreurs, permet de corriger une adresse directement dans le tableau et affiche en permanence le nombre de lignes valides.
Paramètres d'expédition à la carte
Nom de l'envoi, adresse d'expéditeur, mode d'envoi, enveloppe personnalisée, date de départ, recto ou recto-verso, couleur ou noir et blanc : chaque envoi se règle avant validation.
Le cadre légal que l'app respecte pour vous 📜
Convocation d'AG : 21 jours minimum
La convocation à l'assemblée générale doit être notifiée au moins 21 jours avant la date de réunion, sauf délai plus long prévu par le règlement de copropriété (décret n°67-223 du 17 mars 1967, art. 9). Poster le lot dès la validation sécurise cette date de notification.
Recommandé papier ou LRE : la LRE devient le principe
Depuis le décret n°2025-1292 du 22 décembre 2025, la notification électronique est devenue le principe pour les notifications et convocations en copropriété ; le recommandé papier reste possible pour le copropriétaire qui en fait la demande expresse. L'app Syndic propose les deux formats, avec la même valeur de preuve.
Toutes les actions de l'app Syndic, en détail 📫
Convocations et procès-verbaux d'assemblée générale
Depuis un seul fichier, en recommandé papier ou électronique, avec la date de notification qui fait foi.
Découvrir l'envoi de convocation d'assemblée générale et du PV
Appels de fonds trimestriels
Un appel de fonds nominatif par copropriétaire, avec le bon montant et les bons tantièmes, généré depuis un seul fichier.
Mises en demeure de charges impayées
Une mise en demeure en recommandé avec avis de réception opposable, pour déclencher le recouvrement accéléré des charges.
Tout le courrier de gestion du syndic
Convocations, PV, appels de fonds, mises en demeure et publipostage aux copropriétaires : la vue d'ensemble du courrier syndic.
Ce que l'app Syndic change pour votre cabinet
Face à l'impression, la mise sous pli et les allers-retours à La Poste gérés en interne.
Gain de temps réel
Un envoi qui prenait une demi-journée de manipulation se prépare en quelques clics, quel que soit le nombre de copropriétaires.
Un historique par copropriété
Chaque copropriété garde ses envois passés, avec statut et date, retrouvables à tout moment sans classeur ni tableur.
Recommandé papier ou LRE
Les deux formats ont la même valeur juridique et se choisissent envoi par envoi, sans changer d'outil.
Depuis votre logiciel de gestion
Import du fichier de copropriétaires en CSV, XLS ou XLSX, avec association automatique des colonnes reconnues.
Trois modes d'import
Fichier Excel, lot de PDF individuels ou PDF unique à découper : l'app s'adapte à la façon dont vos documents sont produits.
Preuves centralisées
Preuves de dépôt et accusés de réception de tout le lot sont réunis dans votre tableau de bord.
Questions fréquentes sur l'app Syndic ❓
Puis-je envoyer une convocation différente pour chaque copropriétaire ?
Oui. Le document commun peut s'accompagner d'une annexe propre à chaque lot (quote-part, feuille de présence, pouvoir pré-rempli) : le publipostage à variables génère un document personnalisé par copropriétaire dans le même envoi.
Comment importer un PDF qui regroupe déjà tous les copropriétaires ?
Choisissez le mode « PDF unique à découper » : vous créez ou réutilisez un gabarit de découpage, et l'app calcule immédiatement le nombre de courriers obtenus avant de les adresser individuellement.
Et si chaque copropriétaire a déjà son propre PDF ?
Choisissez le mode « lot de PDF individuels » : l'adresse est extraite automatiquement de chaque document, via une zone d'extraction que vous ajustez sur l'aperçu et pouvez réutiliser d'un envoi à l'autre.
Quels formats de fichier sont acceptés pour la liste de copropriétaires ?
CSV, XLS ou XLSX. Le code postal, la ville et le pays sont obligatoires, tout comme le nom ou la société ; les autres champs sont facultatifs.
Comment corriger une adresse avant l'envoi ?
La grille de revue des destinataires signale les erreurs, propose un filtre « erreurs uniquement » et permet de modifier une valeur directement dans le tableau, sans réimporter le fichier.
Puis-je mélanger lettre simple et recommandé dans le même lot ?
Le mode d'envoi se règle pour l'ensemble du lot lors du paramétrage d'expédition : recommandé pour les actes qui l'exigent, lettre simple ou suivie pour les informations courantes, sur des envois distincts.
Quand mon courrier est-il remis à La Poste ?
Un lot validé un jour ouvré avant 17h00 est imprimé, affranchi et déposé à La Poste le jour même.
Comment récupérer les preuves de dépôt et les accusés de réception ?
Elles sont réunies dans votre tableau de bord, avec l'aperçu individuel de chaque courrier, et restent accessibles pour un dossier ou une procédure.
Combien coûte l'envoi d'un lot avec l'app Syndic ?
Le prix dépend du nombre de pages, du format et du mode d'envoi choisi, sans abonnement ni volume minimum : vous ne payez que ce que vous envoyez. Calculez le tarif exact sur le simulateur Merci Facteur.
Puis-je gérer plusieurs copropriétés dans la même app ?
Oui, sans limite de nombre : chaque copropriété garde son propre historique d'envois, séparé des autres.
Votre prochain envoi de copropriété part aujourd'hui.
Sans engagement ni volume minimum. Testez l'app Syndic dès votre prochaine convocation ou votre prochain appel de fonds.
Parlons de votre copropriété.
Prendre RDVMulti-copropriétés dès le premier envoi
Créez autant de copropriétés que nécessaire, chacune avec son propre historique.
Recommandé papier ou LRE inclus
Les deux formats ont la même valeur juridique, à choisir envoi par envoi.
Sans engagement
Pas d'abonnement obligatoire, pas de volume minimum : vous envoyez au rythme de vos assemblées et de vos appels.
