Comment créer et envoyer un bulletin d’adhésion d'association
Lorsque vous êtes directeur d’une association, vous êtes forcément amené à "recruter" de nouveau membres.
Pour se faire, il est vivement conseillé d’employer un bulletin ou formulaire d’adhésion qui permettra de formaliser l’adhésion d’un nouveau membre au sein de l’association simplement.
A quoi sert le bulletin d’adhésion d'association ?
C’est le document qui va permettre l’inscription d’un particulier ou d’une entreprise au sein d’une association, il permet de l’officialiser.
Le bulletin d’adhésion d’association peut être librement créé en format physique (sur une feuille A4) ou de façon dématérialisée. Bien que le format papier ne soit pas obligatoire, il est toujours préférable de donner à l’adhérent une preuve de sa qualité de membre.
Ce document peut-être utile aux deux partis : il permet de faire valoir les droits et les obligations du membre mais permet également un suivi administratif plus clair et constitue une preuve pour l’association elle-même.
Le nouveau membre doit alors signer le bulletin, preuve qu’il approuve les statuts et le règlement intérieur de l’association (joints avec le bulletin) et permettant à l’association de mettre à jour la liste des membres. Une autre partie doit être signée par le directeur de l’association et remise à l’adhérent comme justificatif de paiement de la cotisation.
Modèle de bulletin d'adhésion : ce que doit contenir un bulletin d’adhésion ?
Le bulletin d’adhésion à une association doit être clair et concis. Des mentions essentielles doivent obligatoirement y figurer :
• Nom et prénom de l’adhérent
• Date de naissance
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Adresse E-mail
• Profession
• Date et durée d’adhésion
• La dénomination de l’association
• L’adresse du siège
• Le montant de la cotisation demandée
• L’indication sur le mode de règlement (chèque, virement, espèces)
• Les différents documents nécessaires (certificat médical, enveloppe timbrée, etc.)
• La mention de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, consultable depuis ce site
• Date et lieu de signature
• Les signatures du nouveau membre et du président de l’association.
Si l’adhérent est une entreprise (personne morale), il doit aussi y figurer :
• Numéro SIREN
• Raison sociale
• Forme juridique
Une liste plutôt longue en somme ! Heureusement chez Merci Facteur, on est là pour vous simplifier la tâche : Modèle de bulletin d'adhésion association
Notez qu’il n’existe aucune restriction juridique quant au format à adopter pour un bulletin d’adhésion.
Envoyez vos bulletins d’adhésion avec Merci Facteur Pro
Après avoir contentieusement élaboré votre bulletin d’adhésion, il vous restera encore à l’envoyer à tous vos futurs membres. Cela peut vite devenir une tâche fastidieuse lorsqu’il y’a un nombre important d’adhérents. Une fois encore, Merci Facteur vous sauve la mise !
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Il vous suffira pour cela de renseigner la (ou les) adresse(s) d’envoi souhaitée(s) et de choisir le mode d’envoi (simple ou recommandé). Le tout ne prend que 3 minutes.
Après cela, Merci facteur va imprimer et poster votre courrier pour vous le jour même. Vos adhérents devraient le recevoir le lendemain. Et Voilà !