Quelle est la différence entre une facture et un devis ?
En termes comptables, la facture est l'étape supplémentaire du devis. En effet, la procédure veut qu'un entrepreneur transmette un devis à chaque fois qu'un client demande le prix d'une prestation. Le devis n'a aucun caractère obligatoire, puisqu'il est parfaitement possible de rejeter le devis d'un prestataire.
Il est conseillé, pour les auto-entrepreneurs, d'envoyer des devis à chaque demande de la clientèle. Cela permet de tester la « motivation » du client tout en détaillant sa méthodologie.
A contrario, la facture procède de la validation d'un devis. Ainsi, un prestataire ne peut changer les termes entre le devis et la facture. Le règlement de la facture devient, par la signature du devis, alors obligatoire pour les clients. S'il y a un changement majeur durant la prestation, nous conseillons alors de faire valider un nouveau devis.
Il est important de souligner qu'une facture est une forme de contrat, à caractère onéreux. Ce document engage donc chaque partie, le client comme le prestataire. Enfin, nous vous conseillons de prévoir un acompte à l'issue de la validation du devis pour éviter les impayés.