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# Créer un gabarit pour récupérer automatiquement les adresses sur vos PDF

Vous envoyez des courriers déjà mis en page en PDF et vous ne voulez pas ressaisir chaque adresse à la main ? Un gabarit d'extraction repère pour vous l'adresse postale (et, si besoin, l'email et la référence) directement sur vos documents. Une fois créé, il est réutilisable pour tous vos prochains envois du même type. Ce guide vous montre comment le configurer en quelques minutes.

## Nommez votre gabarit {#nommer-gabarit}

Depuis l'étape « Extraction des adresses » de votre envoi, choisissez « Créer un nouveau gabarit », puis donnez-lui un nom. Un nom horodaté est proposé par défaut, mais vous pouvez le remplacer par quelque chose de plus parlant pour le retrouver facilement plus tard.

![Écran de configuration du gabarit d'extraction, avec le champ Sélection du gabarit sur Créer un nouveau gabarit et le champ Nom du gabarit à renseigner](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-gabarit-recuperation-adresse-images/gabarit-adresse-configuration-nom-gabarit.jpg)

*L'écran de configuration, avec le nom du gabarit à personnaliser.*

> **Bon à savoir**
> Un gabarit est réutilisable : une fois créé, vous pourrez le resélectionner pour vos prochains envois. Vous pouvez créer plusieurs gabarits si vos documents n'ont pas toujours l'adresse au même endroit.

## Positionnez la zone d'adresse {#positionner-zone-adresse}

Sur l'aperçu d'un de vos PDF, dessinez la zone bleue « Adresse postale » par glisser-déposer, directement au-dessus de l'adresse du destinataire.

![Écran d'édition des zones d'extraction avec le formulaire d'adresse vide à gauche et la zone bleue Adresse postale en cours de positionnement sur le PDF à droite](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-gabarit-recuperation-adresse-images/gabarit-adresse-edition-zone-adresse-vide.jpg)

*Positionnement de la zone « Adresse postale » sur le PDF.*

Dès que la zone englobe bien l'adresse, les champs Nom, Adresse, Code postal, Ville et Pays se remplissent automatiquement sous vos yeux.

![Écran d'édition des zones d'extraction avec le formulaire d'adresse rempli automatiquement (nom, adresse, code postal, ville, pays) après positionnement de la zone](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-gabarit-recuperation-adresse-images/gabarit-adresse-edition-zone-adresse-remplie.jpg)

*Les champs se remplissent automatiquement en aperçu direct.*

> **Bon à savoir**
> Dessinez une zone un peu plus large que l'adresse elle-même : cela sécurise la détection pour les adresses qui comptent plus ou moins de lignes selon vos destinataires.

## Ajoutez les zones email et référence {#ajouter-zones-email-reference}

Si vos documents comportent aussi un email ou une référence de destinataire, vous pouvez les récupérer automatiquement de la même façon. Cliquez sur « Ajouter une zone "Email" » ou « Ajouter une zone "Référence" », puis positionnez la zone correspondante sur le PDF.

![Écran d'édition des zones d'extraction avec une zone Référence ajoutée et positionnée sur le PDF, le champ Référence rempli automatiquement dans le formulaire](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-gabarit-recuperation-adresse-images/gabarit-adresse-edition-zone-reference-ajoutee.jpg)

*Une zone « Référence » ajoutée et remplie automatiquement.*

Chaque zone ajoutée peut être retirée à tout moment grâce à l'icône corbeille, sans toucher aux autres zones déjà positionnées.

> **Astuce**
> Ces deux zones sont optionnelles : ajoutez-les uniquement si l'information figure réellement sur vos documents, à l'endroit où vous positionnez la zone.

> **Bon à savoir**
> La référence est récupérée individuellement pour chaque courrier du lot, et non comme une valeur unique pour tout l'envoi.

## Vérifiez les adresses extraites {#verifier-adresses-extraites}

Une fois votre gabarit validé, passez à l'étape suivante : vous obtenez la liste de toutes les adresses extraites de vos PDF, avec un compteur de lignes valides et d'éventuelles erreurs.

![Écran de validation et correction des adresses extraites, tableau listant les destinataires avec leurs adresses, compteurs de lignes valides et d'erreurs](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-gabarit-recuperation-adresse-images/gabarit-adresse-validation-adresses-extraites.jpg)

*Le tableau de contrôle des adresses extraites, avant de poursuivre votre envoi.*

Activez le filtre « Afficher uniquement les erreurs » pour repérer rapidement les lignes à corriger, ou corrigez directement un champ dans le tableau.

> **Attention**
> Cette extraction fonctionne uniquement sur des PDF contenant du texte (pas des PDF scannés) et suppose que vos adresses sont correctement formatées. Si une adresse est en erreur, revenez à l'étape précédente pour agrandir ou repositionner la zone concernée. Pour un PDF scanné, contactez le support Merci Facteur : nous pouvons le traiter par OCR.

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Page d'origine : https://www.merci-facteur.com/pro/guides/904/27-gabarit-recuperation-adresse/