---
id: 12
app_id: 7
slug: "prospection-nouvelles-societes"
type: "app"
titre: "Comment prospecter automatiquement les sociétés nouvellement créées"
titre_court: "Prospecter les nouvelles sociétés"
app_nom: "Prospecter les sociétés nouvellement créées"
categorie_id: 1
categorie_label: "Prospecter"
moments:
  - "automatiser-envois"
url_page: "https://www.merci-facteur.com/pro/guides/7/12-prospection-nouvelles-societes/"
url_json: "https://www.merci-facteur.com/pro/guides/7/12-prospection-nouvelles-societes/content.json"
url_md: "https://www.merci-facteur.com/pro/guides/7/12-prospection-nouvelles-societes/content.md"
image_url: "https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/cover-prospection-nouvelles-societes-ia.jpg"
duree_min: 10
maj_le: "2026-09-03 19:01:58"
source: "https://www.merci-facteur.com/pro/guides/content.md"
---

# Comment prospecter automatiquement les sociétés nouvellement créées

Cette application vous permet de créer des veilles de prospection automatisées. Définissez vos critères de ciblage (zone géographique, secteur d'activité, forme juridique), créez un courrier personnalisé, et Merci Facteur Pro l'enverra automatiquement à chaque nouvelle entreprise correspondant à vos critères. Ce guide vous accompagne de la création de votre première veille jusqu'à la gestion de votre budget.

## Accéder à l'application {#acceder-application}

Depuis votre tableau de bord Merci Facteur Pro, repérez la carte « Prospecter les sociétés nouvellement créées » et cliquez sur le bouton **Utiliser**.

![Tableau de bord Merci Facteur Pro affichant une grille d'applications disponibles, dont la carte Prospecter les sociétés nouvellement créées avec son bouton Utiliser violet](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-accueil-dashboard-apps.jpg)

*Le tableau de bord avec les applications disponibles*

Vous arrivez alors sur la page qui liste toutes vos veilles de prospection. Si c'est votre première visite, la liste est vide. Cliquez sur **+ Créer une nouvelle veille** pour commencer.

![Page Liste de vos veilles de prospection affichant un message indiquant qu'aucune veille n'a été créée, avec les boutons Retour aux applications et Créer une nouvelle veille](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-accueil-liste-veilles-vide.jpg)

*La liste de vos veilles, vide pour le moment*

> **Bon à savoir**
> Vous pouvez créer plusieurs veilles indépendantes, chacune avec ses propres critères et son propre courrier. C'est idéal pour adapter votre message selon le secteur d'activité ou la zone géographique ciblée.

## Définir vos critères de ciblage {#definir-criteres-ciblage}

Le formulaire de critères vous permet de cibler précisément les entreprises que vous souhaitez prospecter. Vous devez renseigner au minimum une zone géographique, un code NAF (secteur d'activité) et un type d'événement.

![Formulaire Critères de votre veille avec les champs Périodicité, Codes postaux, Formes juridiques, Activité code NAF, Événement à cibler, Estimation de volume et Limite, avec un stepper en 6 étapes en haut](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-criteres-formulaire-initial.jpg)

*Le formulaire de critères avec tous les champs à renseigner*

**Périodicité :** choisissez la fréquence de vérification. En mode quotidien, le système recherche chaque jour les nouvelles sociétés créées dans les dernières 24 heures. En hebdomadaire, il vérifie tous les 7 jours. En mensuel, tous les 30 jours.

![Champ Périodicité de la veille réglé sur Quotidienne, avec le champ Imposer une limite quotidienne visible en bas du formulaire](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-criteres-periodicite-quotidienne.jpg)

*Périodicité réglée sur « Quotidienne »*

![Champ Périodicité de la veille réglé sur Mensuelle, avec le champ Imposer une limite mensuelle visible en bas du formulaire](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-criteres-periodicite-mensuelle.jpg)

*Périodicité réglée sur « Mensuelle » — le champ de limite s'adapte automatiquement*

**Zone géographique :** vous pouvez cibler toute la France, un ou plusieurs départements, ou même des villes spécifiques.

**Formes juridiques :** sélectionnez les types de structures que vous souhaitez prospecter (auto-entrepreneurs, SAS, SARL, SCI, etc.) ou choisissez « Toutes les formes juridiques » pour un ciblage large.

![Menu déroulant Formes juridiques ouvert affichant la liste complète des options : Toutes les formes juridiques, Entrepreneur individuel, SARL, SAS, SA, SNC, Société civile, Profession libérale, Association, Collectivité](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-criteres-dropdown-formes-juridiques.jpg)

*La liste des formes juridiques disponibles*

![Champ Formes juridiques avec le tag violet Toutes les formes juridiques sélectionné](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-criteres-toutes-formes-juridiques.jpg)

*« Toutes les formes juridiques » sélectionné*

**Activité (code NAF) :** choisissez le ou les secteurs d'activité que vous ciblez. Le code NAF (anciennement appelé code APE) identifie l'activité principale de l'entreprise. Vous pouvez rechercher par nom ou sélectionner « Toutes les activités ».

![Menu déroulant Activité code NAF ouvert affichant la liste des codes NAF avec leurs libellés, comme 01 Culture à production animale, 0112 Cultures céréalières, avec un champ de recherche](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-criteres-dropdown-code-naf.jpg)

*La liste des codes NAF avec recherche par nom*

![Champ Activité code NAF avec un tag sélectionné affichant le code 01 Culture à production animale, chasse et services annexes](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-criteres-activite-selectionnee.jpg)

*Une activité sélectionnée — vous pouvez en ajouter plusieurs*

**Événement à cibler :** choisissez si vous souhaitez prospecter les sociétés nouvellement créées (« Nouveaux établissements ») ou les entreprises présentant des signaux de défaillance.

![Champ Événement à cibler avec le menu déroulant permettant de choisir entre Nouveaux établissements et Signaux de défaillance](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-criteres-dropdown-evenement.jpg)

*Sélection du type d'événement à surveiller*

> **Astuce**
> Créez plusieurs veilles avec des critères différents pour adapter votre courrier à chaque segment. Par exemple, une veille ciblée sur les restaurants à Paris et une autre sur les commerces à Lyon, chacune avec un message adapté.

## Estimer et limiter le volume d'envois {#estimer-limiter-volume}

Une fois vos critères renseignés, une estimation du nombre de courriers s'affiche automatiquement. Cette estimation est basée sur les données statistiques de création d'entreprise des années précédentes.

![Formulaire de critères entièrement rempli affichant une estimation de volume de 857 courriers par mois, avec tous les champs complétés et le bouton Étape suivante visible](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-criteres-estimation-volume.jpg)

*Estimation de 857 courriers par mois pour les critères choisis*

Si le volume estimé est trop important, vous pouvez imposer une limite. Par exemple, en saisissant « 100 », vous ne recevrez pas plus de 100 envois par période, quel que soit le nombre de nouvelles sociétés détectées.

![Champ Imposer une limite mensuelle rempli avec la valeur 100, et estimation de volume ajustée à 100 courriers par mois](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-criteres-limite-mensuelle.jpg)

*Limite fixée à 100 courriers par mois*

> **Bon à savoir**
> La limite s'adapte à la périodicité que vous avez choisie : elle est quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. C'est un bon moyen de tester votre prospection à petite échelle avant de monter en volume.

Cliquez sur **Étape suivante** pour passer au choix du format de courrier.

## Choisir le format de votre courrier {#choisir-format-courrier}

Sélectionnez le type de support qui sera imprimé, mis sous enveloppe et envoyé à vos prospects. Six formats sont disponibles.

![Page de choix du format avec trois options en haut : Lettre non personnalisée avec icône PDF, Lettre personnalisée avec icône éditeur, et Carte A4 avec icône enveloppe, chacune avec un bouton Choisir violet](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-format-choix-lettres.jpg)

*Les formats lettre et carte A4*

La **lettre non personnalisée** envoie le même PDF à tous vos destinataires. La **lettre personnalisée** vous donne accès à un éditeur pour créer une lettre A4 qui s'adapte à chaque destinataire grâce aux variables (prénom, nom, ville, etc.).

![Partie basse de la page de choix du format affichant trois formats de cartes : Carte classique 15x21 cm, Carte postale 10x15 cm et Carte carrée 14x14 cm, toutes en papier épais 350 grammes avec boutons Choisir](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-format-choix-cartes.jpg)

*Les formats carte : classique, postale et carrée*

> **Bon à savoir**
> Toutes les cartes sont imprimées recto-verso sur papier épais (350 g/m²) et personnalisables en fonction du destinataire. Chaque format a son type d'enveloppe adapté.

## Créer votre courrier avec l'éditeur {#creer-courrier-editeur}

L'éditeur intégré vous permet de concevoir visuellement votre courrier. Commencez par créer un nouveau modèle ou sélectionnez un modèle existant.

![Éditeur de carte postale avec à gauche un panneau Modèles contenant un champ de recherche et un bouton Créer un nouveau modèle, et au centre un message Bienvenue dans l'éditeur invitant à créer ou sélectionner un modèle](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-editeur-bienvenue.jpg)

*L'éditeur vous accueille et vous invite à créer un modèle*

L'éditeur dispose de plusieurs outils dans la barre latérale : Modèles, Arrière-plan, Texte, Image, Motifs, QR Code et Calques. Cliquez sur **Créer un nouveau modèle** pour démarrer.

![Éditeur avec la barre latérale gauche montrant les onglets Modèles, Arrière-plan, Texte, Image, Motifs, QR Code et Calques, un modèle Nouveau modèle créé visible sous Vos modèles, et le canvas blanc à droite](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-editeur-sidebar-modele.jpg)

*La barre d'outils et le canvas de création*

Pour personnaliser votre courrier, cliquez sur **Texte** dans la barre latérale, puis sur **Ajouter un texte**. Vous pouvez ensuite insérer des variables de personnalisation comme le prénom, l'adresse ou le nom de la société du destinataire.

![Onglet Texte de l'éditeur montrant les boutons Ajouter un texte et Ajouter une variable, la liste des variables d'adresse disponibles comme adresse1 adresse2 ville, et un bloc texte Nouveau texte sélectionné sur le canvas](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-editeur-texte-variables.jpg)

*L'outil Texte avec les variables de personnalisation disponibles*

![Canvas de l'éditeur affichant le texte Bonjour suivi de la variable prenom entre doubles accolades, avec dans la barre latérale la liste des variables du document comme prenom, adresse1, ville, société](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-editeur-texte-personnalise.jpg)

*Le texte « Bonjour {{prenom}} » sera personnalisé pour chaque destinataire*

Vous pouvez personnaliser le recto et le verso de votre carte indépendamment. Utilisez les vignettes en bas de l'éditeur pour basculer entre les deux faces.

![Éditeur montrant le texte Bonjour prenom finalisé sur le canvas, avec les vignettes recto et verso en bas et le bouton Aperçu et Export visible en bas à droite](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-editeur-apercu-export.jpg)

*Le bouton « Aperçu & Export » vous permet de commander un exemplaire test*

> **Astuce**
> Avant de lancer votre veille, utilisez le bouton **Aperçu & Export** pour recevoir un exemplaire imprimé de votre carte. C'est le meilleur moyen de vérifier le rendu final avant l'envoi automatique.

> **Bon à savoir**
> Vos modèles sont sauvegardés et réutilisables. Vous pourrez les réemployer dans d'autres veilles sans tout recréer.

Cliquez sur **Étape suivante** pour accéder à la prévisualisation.

## Prévisualiser votre courrier {#previsualiser-courrier}

L'écran de prévisualisation vous montre un aperçu de votre courrier tel qu'il sera imprimé. Les variables (comme {{prenom}}) sont affichées telles quelles — elles seront remplacées automatiquement par les vraies informations du destinataire lors de l'envoi.

![Page de prévisualisation des personnalisations montrant un aperçu de la carte avec le texte Bonjour prenom entre accolades sur fond blanc, un zoom à 53 pour cent et les boutons de navigation](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-previsualisation-carte.jpg)

*Prévisualisation du recto de votre carte*

Vérifiez le rendu de votre courrier, puis cliquez sur **Étape suivante**.

## Ajouter des pièces jointes {#ajouter-pieces-jointes}

Vous pouvez joindre un ou plusieurs documents PDF à votre courrier. Ces pièces jointes seront imprimées et glissées dans l'enveloppe avec votre carte ou lettre. C'est pratique pour ajouter par exemple un RIB, des conditions générales de vente ou un bon de commande.

![Page Téléchargez les PDF de vos pièces jointes avec la mention facultatif, une zone de glisser-déposer avec le bouton Ajouter des fichiers et la mention Fichiers acceptés pdf, et le bouton Étape suivante](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-pieces-jointes-upload.jpg)

*La zone d'import de pièces jointes PDF*

> **Bon à savoir**
> Cette étape est entièrement facultative. Si vous n'avez pas de pièce jointe à ajouter, cliquez simplement sur **Étape suivante** pour continuer.

## Configurer les paramètres d'envoi {#configurer-parametres-envoi}

Cette dernière étape de configuration vous permet de personnaliser tous les paramètres de votre envoi.

![Page Configuration des paramètres d'envoi avec les champs Nom de l'envoi, Expéditeur avec adresse pré-remplie, Mode d'envoi avec les options Lettre verte Suivi simple et Recommandé AR, Enveloppe personnalisée, Différer l'envoi, Coins de la carte et Papier](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-parametres-envoi-principal.jpg)

*Les paramètres d'envoi de votre veille*

**Nom de la veille :** donnez un nom explicite à votre veille pour la retrouver facilement si vous en créez plusieurs.

**Expéditeur :** votre adresse est pré-remplie. Vous pouvez la modifier en cliquant sur « Sélectionner un autre expéditeur ».

**Mode d'envoi :** quatre modes sont proposés — lettre verte (le plus économique, sélectionné par défaut), suivi simple, recommandé avec accusé de réception papier, ou recommandé avec accusé de réception numérique.

**Enveloppe personnalisée :** vous pouvez sélectionner une enveloppe avec vos éléments visuels (logo, couleurs) pour que votre courrier se distingue dès la réception.

> **Astuce**
> L'enveloppe personnalisée n'engendre aucun surcoût. Il est recommandé de l'utiliser pour que votre courrier attire l'attention dès sa réception.

**Différer l'envoi :** si vous estimez qu'il est trop tôt pour contacter une entreprise dès sa création, vous pouvez décaler l'envoi de quelques jours. Par exemple, en saisissant « 10 », votre courrier sera envoyé 10 jours après la détection de la nouvelle société.

![Champ Différer l'envoi rempli avec la valeur 10 et un menu déroulant affichant jours comme unité](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-parametres-differer-envoi.jpg)

*Envoi différé de 10 jours après la détection*

Vous pouvez également choisir les **coins** de votre carte (droits ou arrondis) et le type de **papier** (satiné standard ou autres options). Cliquez ensuite sur **Enregistrer** pour créer votre veille.

## Gérer votre veille {#gerer-veille}

Une fois enregistrée, votre veille est créée et vous pouvez consulter son récapitulatif. Tous les paramètres y sont résumés et vous pouvez les modifier à tout moment.

![Page récapitulative de la veille affichant tous les paramètres : toggle Activé, Type de validation Automatique, Périodicité Mensuelle, Zone Toute la France, Activité code NAF, Formes juridiques, Événement Nouveaux Établissements, Estimation 100 courriers par mois, et bouton Modifier la configuration](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-recapitulatif-veille-creee.jpg)

*Le récapitulatif complet de votre veille*

Deux modes de fonctionnement sont disponibles. En **mode automatique**, les courriers sont imprimés et postés automatiquement sans aucune intervention de votre part. En **mode manuel**, les courriers sont générés dans votre interface et vous devez les valider avant qu'ils ne soient envoyés.

> **Attention**
> En mode automatique, les courriers partent sans validation préalable. Si vous débutez, le mode manuel est recommandé pour vérifier les premiers envois avant de passer en automatique.

Vous pouvez à tout moment désactiver temporairement votre veille depuis la liste de vos veilles, puis la réactiver quand vous le souhaitez.

![Page Liste de vos veilles de prospection avec une veille affichée, portant un tag rouge Inactif, le nom de la veille, et les boutons Activer, Voir modifier et une icône de suppression](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-liste-veille-inactive.jpg)

*Votre veille désactivée, prête à être réactivée*

## Maîtriser votre budget {#maitriser-budget}

Pour garder le contrôle sur vos dépenses, rendez-vous dans les **Paramètres** de votre compte (en dehors de l'application de prospection). Vous y trouverez une section dédiée à la gestion de votre budget.

![Page Gestion de votre budget avec la checkbox Activer la planification de budget cochée, les options Périmètre de gestion avec Budget global pour le compte sélectionné, Période de référence avec les choix quotidien hebdomadaire et mensuel, et un champ Dépense maximum en euros TTC](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-prospection-nouvelles-societes-images/prospection-parametres-budget.jpg)

*La gestion du budget dans les paramètres du compte*

Activez la planification de budget, puis choisissez votre périmètre (budget global pour tout le compte ou par utilisateur) et votre période de référence (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle). Saisissez le montant maximum que vous souhaitez dépenser.

> **Bon à savoir**
> Dès que le plafond de dépenses est atteint, Merci Facteur Pro bloque automatiquement tous les envois. Vous êtes certain de ne jamais dépasser votre budget.

---

Page d'origine : https://www.merci-facteur.com/pro/guides/7/12-prospection-nouvelles-societes/