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# Comment prospecter automatiquement auprès des nouvelles entreprises

Cette application vous permet de créer des veilles sur les nouvelles créations d'entreprises et d'envoyer automatiquement des courriers postaux personnalisés (cartes ou lettres) à chaque nouvelle société détectée. Grâce à la connexion avec le service de données entreprises Pappers.fr, chaque courrier est enrichi avec les informations du destinataire (nom du dirigeant, adresse du siège…). Ce guide vous accompagne de l'installation jusqu'à la maîtrise de vos envois.

## Accédez à l'application de prospection automatique {#acceder-application}

Connectez-vous à votre interface Merci Facteur Pro, puis rendez-vous dans la section **Applications**. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à trouver l'application **« Prospecter automatiquement depuis une veille »**.

![Grille des applications Merci Facteur Pro en mosaïque, montrant en bas l'app de prospection automatique avec le bouton violet Utiliser, aux côtés des apps Axonaut et Zapier](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-accueil-apps-pappers-visible.jpg)

*L'app de prospection automatique dans la grille des applications*

Cliquez sur **Utiliser** (ou **Installer** si c'est votre première utilisation). Vous arrivez sur la page **Liste de vos liens d'automatisation**. C'est ici que vous gérerez toutes vos veilles.

![Page Liste de vos liens d'automatisation, vide au départ, avec un texte explicatif au centre et le bouton violet Créer un nouveau lien en haut à droite](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-accueil-liens-liste-vide.jpg)

*La page des liens d'automatisation (vide au départ)*

Cliquez sur **Créer un nouveau lien** en haut à droite pour démarrer la configuration.

> **Bon à savoir**
> Vous pouvez créer plusieurs liens d'automatisation avec des paramètres et contenus de courrier différents. Par exemple, un lien pour cibler les auto-écoles et un autre pour les restaurants.

## Choisissez le format de votre courrier {#choisir-format-courrier}

Sélectionnez le format du courrier qui sera envoyé automatiquement à chaque nouvelle entreprise détectée. Six options sont disponibles : lettre non personnalisée, lettre personnalisée, carte A4, carte postale, carte classique et carte carrée.

![Page de choix du format avec 6 vignettes disposées en grille : Lettre non personnalisée avec icône PDF, Lettre personnalisée avec tag prenom, Carte A4, Carte postale, Carte classique et Carte carrée, chacune avec un bouton vert Choisir](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-creation-choix-format.jpg)

*Les six formats de courrier disponibles*

> **Bon à savoir**
> Les formats marqués « Personnalisé » vous permettent d'insérer des variables (prénom du dirigeant, nom de l'entreprise…) qui seront remplacées automatiquement pour chaque destinataire. C'est le choix recommandé pour une prospection efficace. La lettre non personnalisée envoie le même contenu identique à tous les destinataires.

## Personnalisez votre courrier dans l'éditeur {#personnaliser-courrier}

Après avoir choisi votre format, vous accédez à l'éditeur intégré. Vous pouvez créer un nouveau modèle depuis zéro, sélectionner un modèle existant, ou demander à l'intelligence artificielle d'en générer un pour vous.

![Éditeur en plein écran avec à gauche le panneau Modèles contenant une barre de recherche, un bouton violet Créer un nouveau modèle, et la section Vos Modèles avec un modèle existant nommé Nouveau modèle. Au centre, un message Bienvenue dans l'éditeur avec emoji palette](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-editeur-bienvenue-modeles.jpg)

*L'écran d'accueil de l'éditeur avec vos modèles sauvegardés*

Pour personnaliser vos courriers avec les données de chaque destinataire, ajoutez un bloc de texte puis insérez des **variables**. Par exemple, tapez « Bonjour » puis cliquez sur **Ajouter une variable** et choisissez `{{prenom}}`. Le prénom du dirigeant sera automatiquement inséré lors de l'envoi.

![Éditeur en mode aperçu montrant une carte avec le texte Bonjour prenom visible au centre. Un bandeau jaune indique Vous êtes en mode aperçu, cliquez sur Editer pour modifier ce modèle. En bas, un slider de navigation recto/verso](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-editeur-preview-modele.jpg)

*Aperçu d'un modèle de carte avec la variable « prenom » insérée*

Le breadcrumb en haut de page vous indique les étapes du processus : Choix du format → Création du support → Pièces jointes → Clé API → Paramètres. Vous pouvez personnaliser le recto et le verso de votre carte. Une fois satisfait, cliquez sur **Étape suivante**.

![Éditeur de carte avec le breadcrumb visible en haut : Annuler, Choix du format, Création du support (étape active), Pièces jointes, Clé API, Paramètres. Le bouton Étape suivante est en haut à droite](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-editeur-stepper-visible.jpg)

*Le stepper en haut de page indique votre progression dans le processus*

> **Astuce**
> Ajoutez un QR code qui renvoie vers votre site ! C'est un excellent moyen de mesurer l'impact de vos envois et de générer du trafic. Vos modèles sont sauvegardés et réutilisables pour vos prochains liens d'automatisation.

## Ajoutez des pièces jointes (facultatif) {#ajouter-pieces-jointes}

Vous pouvez joindre des documents PDF à chaque courrier envoyé : conditions générales, brochure commerciale, présentation d'un produit, RIB… La même pièce jointe sera imprimée sur une feuille A4 et insérée dans l'enveloppe avec votre courrier.

![Page Téléchargez les PDF de vos pièces jointes avec le label Facultatif, une zone de dépôt de fichiers avec le texte Glissez déposez vos fichiers ici, un bouton Ajouter des fichiers, et la mention Fichiers acceptés pdf](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-creation-pieces-jointes.jpg)

*L'étape des pièces jointes (facultatif)*

Cette étape est totalement facultative. Si vous n'avez pas de pièce jointe à ajouter, cliquez simplement sur **Étape suivante**.

> **Bon à savoir**
> Seuls les fichiers au format PDF sont acceptés. La même pièce jointe est envoyée identiquement à tous les destinataires (pas de personnalisation possible sur les pièces jointes).

## Renseignez votre clé API {#renseigner-cle-api}

Pour que Merci Facteur puisse récupérer les informations des entreprises détectées par votre veille (adresses, noms des dirigeants…), vous devez saisir votre clé API.

![Page Renseignez votre clé API avec un texte explicatif, un lien Cliquez ici pour copier votre clé API, et un champ de saisie vide avec placeholder](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-creation-cle-api-vide.jpg)

*Le champ de saisie de votre clé API*

Pour trouver votre clé API : rendez-vous sur votre compte **Pappers.fr**, puis dans l'onglet **API**. Copiez la clé et collez-la dans le champ prévu.

![Même page avec le champ de saisie maintenant rempli d'une longue clé API alphanumérique et le bouton Étape suivante actif en bas à droite](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-creation-cle-api-remplie.jpg)

*La clé API renseignée, prête pour l'étape suivante*

## Configurez les paramètres d'envoi {#configurer-parametres-envoi}

Donnez un nom à votre lien d'automatisation (par exemple « Auto-écoles » si vous ciblez ce secteur). Ce nom doit correspondre au nom de la veille que vous créerez ensuite sur le site de données entreprises pour garder une cohérence. Indiquez votre adresse d'expéditeur, puis choisissez le mode d'envoi et les options complémentaires.

![Page Configuration des paramètres d'envoi avec les champs : Nom de l'envoi (facultatif), Expéditeur avec adresse pré-remplie, Mode d'envoi avec 4 options radio (Lettre verte sélectionnée, Suivi simple, Recommandée AR papier, Recommandée AR numérique), Enveloppe personnalisée en dropdown, Différer l'envoi, Coins de la carte et Papier](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-creation-parametres-envoi.jpg)

*Les paramètres d'envoi du lien d'automatisation*

> **Bon à savoir**
> Le mode **Lettre verte** est le plus économique. L'enveloppe personnalisée est une option gratuite qui vous permet d'ajouter votre logo : elle différencie votre courrier dans la boîte aux lettres du destinataire. L'option « Différer l'envoi » permet de retarder l'envoi de quelques jours après la détection d'une nouvelle entreprise.

Cliquez sur **Enregistrer** pour créer votre lien d'automatisation.

## Récupérez l'URL et la clé de sécurité {#recuperer-url-cle-securite}

Votre lien d'automatisation est maintenant créé ! La page récapitulative affiche tous vos paramètres. Deux informations sont essentielles pour la suite : l'**URL du lien d'automatisation** et la **clé de sécurité**.

![Page récapitulative du lien d'automatisation avec toggle Activé en bleu, type de validation Automatique sélectionné, URL du webhook avec bouton Copier l'URL, clé de sécurité avec boutons Copier et Re-générer, puis la liste des paramètres configurés : pièce jointe, clé API, paramètres d'impression et modèle](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-lien-cree-recapitulatif-auto.jpg)

*Le récapitulatif avec l'URL et la clé de sécurité à copier*

Cliquez sur **« Copier l'URL »** puis sur **« Copier la clé »**. Vous en aurez besoin pour configurer la veille sur le site de données entreprises.

> **Attention**
> Gardez cette page ouverte dans un onglet ! Vous en aurez besoin pour copier l'URL et la clé dans le site de veille aux étapes suivantes.

## Créez votre veille sur le site de données entreprises {#creer-veille-donnees}

Rendez-vous maintenant sur votre compte **Pappers.fr**. Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur **Ma veille** dans le menu déroulant.

![Page d'accueil Pappers.fr avec le menu utilisateur déroulant ouvert en haut à droite, montrant les liens Ma veille, Mes crédits, Mon API, et autres options du compte](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-pappers-menu-ma-veille.jpg)

*Le menu utilisateur sur Pappers.fr avec l'accès à « Ma veille »*

Cliquez sur **Nouvel événement** pour créer votre veille. Donnez-lui le même nom que votre lien d'automatisation sur Merci Facteur Pro (par exemple « Veille auto-école ») et choisissez la périodicité.

![Modale Nouvel événement sur Pappers.fr avec le toggle Alertes actives en bleu, le champ Nom de l'alerte rempli avec Veille auto-école, le dropdown Périodicité sur Hebdomadaire, et les onglets de filtres en dessous](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-pappers-veille-nom-renseigne.jpg)

*La modale de création de veille avec le nom renseigné*

![Dropdown Périodicité de la veille ouvert montrant les trois options : Quotidienne, Hebdomadaire surligné en bleu, et Mensuelle](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-pappers-periodicite-dropdown.jpg)

*Les trois périodicités disponibles pour votre veille*

> **Bon à savoir**
> En périodicité **quotidienne**, votre veille vérifie chaque jour les nouvelles créations. En **hebdomadaire**, elle regroupe les créations des 7 derniers jours. En **mensuelle**, celles des 30 derniers jours. Plus la périodicité est courte, plus vos courriers arrivent rapidement après la création de l'entreprise.

Configurez ensuite les **filtres de ciblage** pour définir quelles entreprises vous intéressent : zone géographique, forme juridique, secteur d'activité, capital social, et de nombreux autres critères.

![Section Filtres de la modale Pappers affichant plus de 20 tags cliquables sur deux lignes : En activité, Département, Forme juridique, Activité, Capital social, Région, Ville, Localisation, Date de création, Domaine d'activité, Objet social, Convention collective, Statut RCS, Chiffre d'affaires, Résultat, Effectifs, Procédure collective, Label, Âge dirigeant, et autres](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-pappers-filtres-disponibles.jpg)

*Plus de 20 filtres de ciblage disponibles*

Dans la section **Événements**, cochez **Entreprise entrante** et **Nouvelle entreprise**. Cochez également **Mise à jour d'entreprise**, puis dans ses sous-catégories, ne cochez que **Nouvel établissement**.

![Section Événements déroulée montrant Entreprise entrante et Nouvelle entreprise cochées en bleu, puis Mise à jour d'entreprise avec sa liste de sous-catégories dont Nouvel établissement à cocher, parmi Nom de l'entreprise, Forme juridique, Siège social, Code NAF et autres non cochées](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-pappers-evenements-sous-categories.jpg)

*Les événements à cocher — sous « Mise à jour », ne cochez que « Nouvel établissement »*

> **Attention**
> Sous « Mise à jour d'entreprise », ne cochez que **Nouvel établissement**. Les autres sous-catégories ne sont pas pertinentes pour la prospection de nouvelles entreprises et pourraient générer des envois non souhaités.

## Connectez le webhook entre les deux services {#connecter-webhook}

Toujours dans la modale de création de veille, descendez jusqu'à la section **Méthode de notification**. Changez la méthode de « Email » à **Webhook**.

![Section Méthode de notification avec le dropdown affichant Email sélectionné par défaut, sous la liste des événements cochés](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-pappers-methode-notification-email.jpg)

*La méthode de notification par défaut est « Email » — changez-la en « Webhook »*

Après avoir sélectionné « Webhook », de nouveaux champs apparaissent. Collez l'**URL du webhook** (copiée depuis Merci Facteur Pro à l'étape 7) dans le champ « URL(s) des webhooks ». Cliquez sur le lien lorsqu'il apparaît en suggestion pour l'ajouter.

![Section webhook avec le champ URL rempli de l'adresse Merci Facteur, un lien Tester le webhook visible en dessous, le champ Clé de sécurité encore vide, et l'estimation Volume mensuel estimé 266532 crédits avec 4661 crédits restants](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-pappers-webhook-url-rempli.jpg)

*L'URL du webhook renseignée avec l'estimation de volume en bas*

Puis collez la **clé de sécurité** (copiée depuis Merci Facteur Pro) dans le champ « Clé de sécurité (optionnelle) ».

![Section webhook complète avec l'URL du webhook et la clé de sécurité tous deux renseignés, l'estimation de volume mensuel affichée en bas](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-pappers-webhook-cle-securite.jpg)

*L'URL et la clé de sécurité renseignées*

> **Attention**
> Vérifiez l'estimation de volume affichée en bas de la modale. Si elle est très élevée, vos filtres sont peut-être trop larges. Ajustez-les pour éviter des coûts imprévus.

## Testez le fonctionnement {#tester-fonctionnement}

Pour vérifier que la connexion fonctionne correctement, cliquez sur le lien **Tester le webhook** qui apparaît sous le champ d'URL. Une notification avec une coche verte en haut à droite confirmera que le test a réussi.

![Modale de veille avec notification de succès en haut à droite montrant une icône coche verte, confirmant que le test du webhook a réussi. L'URL et la clé de sécurité sont toujours visibles dans les champs](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-pappers-test-reussi-coche-verte.jpg)

*La coche verte confirme que le test du webhook a réussi*

> **Attention**
> Le test génère de **vrais envois de courrier** avec des données fictives. Si vous ne les annulez pas, ils seront imprimés et postés ! Rendez-vous immédiatement dans **Vos envois** sur Merci Facteur Pro et cliquez sur **Annuler l'envoi** pour chacun des 4 courriers de test.

Une fois les envois de test annulés, retournez sur la modale de veille et cliquez sur **Enregistrer** pour activer votre veille.

![Bas de la modale de veille complète avec tous les champs renseignés, montrant les boutons Annuler et Enregistrer en bleu en bas à droite](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-pappers-modale-complete-enregistrer.jpg)

*Cliquez sur « Enregistrer » pour activer votre veille*

## Activez la validation manuelle (recommandé) {#activer-validation-manuelle}

Pour garder le contrôle sur vos envois, vous pouvez activer la **validation manuelle**. Les courriers seront alors mis en attente et vous pourrez les vérifier avant de confirmer chaque envoi.

![Page du lien d'automatisation sur Merci Facteur Pro avec le toggle Activé en bleu et le type de validation basculé sur Manuelle, montrant les deux options radio Manuelle et Automatique](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-lien-validation-manuelle.jpg)

*La validation manuelle activée sur le lien d'automatisation*

Pour activer cette option, retournez sur votre lien d'automatisation dans Merci Facteur Pro et basculez le **Type de validation** de « Automatique » à « Manuelle ».

> **Astuce**
> La validation manuelle est un excellent garde-fou pour vos premières veilles. Une fois que vous êtes confiant dans vos filtres et votre modèle de courrier, vous pouvez repasser en mode automatique pour un fonctionnement totalement autonome.

## Gérez votre budget d'envoi {#gerer-budget-envoi}

Pour maîtriser vos coûts et éviter les mauvaises surprises, configurez un plafond de dépenses. Rendez-vous dans les **Paramètres** de votre compte Merci Facteur Pro, puis dans la section **Gestion de votre budget**.

![Page Paramètres de Merci Facteur Pro montrant la section Rechargement automatique en haut, puis la section Gestion de votre budget avec la case Activer la planification de budget non cochée et les options grisées : Périmètre de gestion et Période de référence](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-mf-budget-desactive.jpg)

*La section budget avant activation*

Cochez **Activer la planification de budget**, choisissez le périmètre (budget global pour tout le compte ou par utilisateur), puis définissez la période de référence et le montant maximum.

![Section Gestion de votre budget avec la case Activer cochée, Périmètre Budget global pour le compte sélectionné, Période de référence Définir un budget hebdomadaire sélectionné parmi quotidien hebdomadaire et mensuel, et le champ Dépense maximum par semaine rempli avec 100 euros TTC](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-pappers-prospection-images/webhook-mf-budget-hebdomadaire-100.jpg)

*Un budget hebdomadaire de 100 € configuré*

Dès que le plafond est atteint dans la période, les envois sont automatiquement mis en pause et reprennent à la période suivante. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider.

> **Bon à savoir**
> Un plafond hebdomadaire est souvent le meilleur compromis pour démarrer. Par exemple, un budget de 100 € par semaine vous permet de tester sereinement vos veilles tout en gardant une maîtrise totale de vos dépenses.

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Page d'origine : https://www.merci-facteur.com/pro/guides/6/15-pappers-prospection/