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# Comment envoyer automatiquement vos factures par la poste depuis Axonaut

Cette application connecte votre compte Axonaut à Merci Facteur Pro pour automatiser l'envoi postal de vos factures. Dès qu'une facture est créée dans Axonaut, elle est automatiquement imprimée et postée à votre client. Ce guide vous accompagne étape par étape, de la configuration dans Merci Facteur au paramétrage dans Axonaut.

## Accédez à l'application {#acceder-application}

Depuis votre espace Merci Facteur Pro, rendez-vous dans le catalogue des applications. Repérez la carte **Envoyer automatiquement des factures depuis Axonaut** et cliquez sur le bouton **Utiliser**.

![Catalogue des applications Merci Facteur Pro avec la carte Envoyer automatiquement des factures depuis Axonaut, montrant une icône facture et le logo Axonaut, un texte descriptif et un bouton violet Utiliser](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoi-facture-axonaut-images/axonaut-accueil-catalogue-apps.jpg)

*Le catalogue des applications avec la carte dédiée à Axonaut*

## Créez un lien d'automatisation {#creer-lien-automatisation}

Vous arrivez sur la page de gestion de vos liens d'automatisation Axonaut. C'est ce lien qui permettra à Axonaut de transmettre automatiquement vos factures à Merci Facteur pour impression et envoi postal. Cliquez sur **Créer un nouveau lien** pour démarrer la configuration.

![Page Liste de vos liens d'automatisation Axonaut, vide, avec un texte explicatif, un lien vers la notice d'aide et un bouton violet Créer un nouveau lien](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoi-facture-axonaut-images/axonaut-liste-liens-vide.jpg)

*La page de gestion des liens d'automatisation, encore vide*

> **Bon à savoir**
> Vous pouvez créer plusieurs liens d'automatisation si vous avez besoin de paramètres d'envoi différents selon les types de factures. Une notice d'aide détaillée est également disponible depuis cette page.

## Ajoutez une pièce jointe (facultatif) {#ajouter-piece-jointe}

Si vous souhaitez joindre un document à chaque facture envoyée (par exemple un RIB ou vos conditions de vente), téléchargez un fichier PDF via la zone de dépôt. Ce document sera imprimé et ajouté à chaque courrier.

![Étape Pièces jointes du funnel de création, avec une zone de drag and drop pour ajouter des fichiers PDF, un bouton Ajouter des fichiers et la mention Fichiers acceptés pdf](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoi-facture-axonaut-images/axonaut-etape1-pieces-jointes.jpg)

*La zone de téléchargement des pièces jointes (étape facultative)*

Cette étape est entièrement facultative. Si vous n'avez pas de document à joindre, cliquez directement sur **Étape suivante**.

> **Bon à savoir**
> Seuls les fichiers PDF sont acceptés. La pièce jointe sera ajoutée à **tous** les courriers envoyés via ce lien d'automatisation.

## Configurez les paramètres d'envoi {#configurer-parametres-envoi}

Renseignez les différents paramètres qui s'appliqueront à tous les courriers envoyés via ce lien. Vous pouvez personnaliser le nom de l'envoi, votre adresse d'expéditeur, le mode d'envoi et les options d'impression.

![Formulaire de configuration des paramètres d'envoi montrant les champs nom de l'envoi vide, adresse d'expéditeur pré-remplie, mode d'envoi avec lettre verte sélectionnée parmi quatre options, sélection d'enveloppe personnalisée et champ différer l'envoi](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoi-facture-axonaut-images/axonaut-etape2-parametres-haut.jpg)

*Les paramètres d'envoi : nom, expéditeur, mode d'envoi et enveloppe*

Voici les options disponibles :

**Nom de l'envoi** (facultatif) — Un libellé pour identifier ce lien dans votre historique d'envois, par exemple "Factures Axonaut".

**Adresse d'expéditeur** — Votre adresse, pré-remplie depuis votre compte. Vous pouvez en sélectionner une autre.

**Mode d'envoi** — Lettre verte, suivi simple, lettre recommandée avec accusé de réception papier, ou lettre recommandée avec AR numérique.

**Enveloppe personnalisée** — Choisissez une enveloppe avec votre logo si vous en avez configuré une.

![Suite du formulaire de paramètres montrant le nom rempli avec factures Axonaut, le champ différer l'envoi, le mode d'impression avec recto-verso sélectionné et l'option impression en couleur avec noir et blanc sélectionné](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoi-facture-axonaut-images/axonaut-etape2-parametres-bas.jpg)

*Les options d'impression et le bouton Enregistrer*

**Différer l'envoi** — Indiquez un nombre de jours si vous souhaitez que la facture soit postée après un délai (par exemple 3 jours après sa création dans Axonaut).

**Mode d'impression** — Recto simple, recto-verso ou recto-verso par fichier. Choisissez aussi entre impression couleur ou noir et blanc.

Une fois tous les paramètres renseignés, cliquez sur **Enregistrer**.

> **Astuce**
> Vous pourrez modifier tous ces paramètres après la création du lien. Pas d'inquiétude si vous hésitez sur une option.

## Récupérez l'URL et la clé de sécurité {#recuperer-url-cle-securite}

Votre lien d'automatisation est maintenant créé. La page récapitulative affiche deux informations essentielles que vous devrez reporter dans Axonaut : l'**URL du lien d'automatisation** et la **clé de sécurité**.

![Page récapitulative du lien d'automatisation Axonaut créé, affichant un bandeau de confirmation bleu, un toggle Activé, le type de validation Automatique, le nom factures Axonaut, l'URL du lien avec bouton Copier, la clé de sécurité avec boutons Copier et Re-générer, et les paramètres d'impression](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoi-facture-axonaut-images/axonaut-lien-cree-recapitulatif.jpg)

*Le récapitulatif du lien créé avec l'URL et la clé de sécurité à copier*

Utilisez les boutons **Copier l'URL** et **Copier la clé** pour récupérer ces valeurs. Gardez cette page ouverte, vous en aurez besoin dans les étapes suivantes.

> **Bon à savoir**
> Depuis cette page, vous pouvez aussi choisir entre **validation automatique** (les factures sont envoyées sans intervention de votre part) et **validation manuelle** (vous devez approuver chaque envoi). Vous pouvez également activer ou désactiver le lien à tout moment.

## Créez une application dans Axonaut {#creer-application-tierce}

Rendez-vous maintenant sur votre compte Axonaut. Accédez au menu **API** (en haut à droite de l'interface), puis cliquez sur l'onglet **Webhooks**.

![Interface Axonaut affichant la page Votre API Axonaut avec les onglets API v2, Webhooks, Automatisation no code et Connectez vos Agents IA, le menu latéral avec les rubriques principales et un post-it pointant vers l'onglet Webhooks](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoi-facture-axonaut-images/axonaut-interface-api-accueil.jpg)

*La page API d'Axonaut — cliquez sur l'onglet Webhooks*

Dans l'onglet Webhooks, cliquez sur **Add an app** pour créer une nouvelle application.

![Onglet Webhooks d'Axonaut montrant une section My Apps vide avec un lien Add an app](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoi-facture-axonaut-images/axonaut-interface-webhooks-vide.jpg)

*L'onglet Webhooks, prêt pour la création d'une application*

Dans la fenêtre qui s'ouvre, renseignez les champs suivants :

**App name** — Un nom libre, par exemple "Factures via Merci Facteur".

**Callback URL** — Collez ici l'URL du lien d'automatisation copiée depuis Merci Facteur, sans la modifier.

**Version** — Laissez la version recommandée (1.0).

Cliquez ensuite sur **Valider**.

![Fenêtre Ajouter une application dans Axonaut avec le champ App name rempli Factures via Merci Facteur, le champ Callback URL contenant l'URL du webhook Merci Facteur, la version 1.0 sélectionnée et les boutons Annuler et Valider](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoi-facture-axonaut-images/axonaut-interface-ajout-app-rempli.jpg)

*La fenêtre de création avec les informations renseignées*

> **Attention**
> L'URL du lien d'automatisation doit être collée exactement telle quelle, sans aucune modification. Une URL incorrecte empêchera la connexion entre Axonaut et Merci Facteur.

## Ajoutez la clé de sécurité dans les headers {#ajouter-cle-securite-headers}

Vous êtes maintenant sur la page de configuration de votre webhook. Dans la section **Headers**, vous devez ajouter la clé de sécurité pour sécuriser la connexion entre Axonaut et Merci Facteur.

![Page de configuration du webhook Factures via Merci Facteur dans Axonaut, montrant la Callback URL, la section Headers vide avec les colonnes Header key et Header value, et la section Subscribed topics vide](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoi-facture-axonaut-images/axonaut-webhook-cree-vide.jpg)

*La page du webhook créé, avec les sections Headers et Topics à configurer*

Cliquez sur **Add header**, puis renseignez :

**Header key** — Tapez exactement : `x-mf-secret-key`

**Header value** — Collez la clé de sécurité copiée depuis Merci Facteur.

Cliquez sur **Save headers**. Le message "Success" confirme l'enregistrement.

![Section Headers du webhook avec une ligne remplie, Header key contenant x-mf-secret-key et Header value contenant la clé de sécurité, avec le message Success affiché à côté du bouton Save headers](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoi-facture-axonaut-images/axonaut-webhook-header-secret-key.jpg)

*La clé de sécurité ajoutée et enregistrée avec succès*

> **Attention**
> Le nom du header doit être exactement `x-mf-secret-key` (en minuscules, avec des tirets). Une faute de frappe empêchera l'authentification.

## Activez l'envoi automatique des factures {#activer-envoi-automatique}

Dernière étape de la configuration : indiquer à Axonaut quel événement doit déclencher l'envoi vers Merci Facteur. Dans la section **Subscribed topics**, sélectionnez **invoice.created** dans le menu déroulant.

![Section Subscribed topics du webhook avec une ligne Invoice created ajoutée, description Subscribe to invoices creations, et le menu déroulant Subscribe to a new topic visible en dessous](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoi-facture-axonaut-images/axonaut-webhook-topic-invoice-created.jpg)

*L'événement "Invoice created" ajouté dans les topics*

C'est terminé ! Votre compte Axonaut est maintenant connecté à Merci Facteur. À chaque fois que vous créerez une nouvelle facture dans Axonaut, elle sera automatiquement imprimée et postée à votre client.

> **Astuce**
> Si vous souhaitez temporairement suspendre les envois automatiques, vous pouvez désactiver le lien d'automatisation depuis la page Merci Facteur (via le toggle Activé/Désactivé) sans avoir à modifier la configuration Axonaut.

## Envoyez seulement certaines factures par la poste (optionnel) {#filtrer-factures-envoyees}

Par défaut, toutes les factures créées dans Axonaut sont envoyées par la poste. Si vous souhaitez choisir au cas par cas quelles factures envoyer, vous pouvez activer le mode d'envoi sélectif.

**Dans Axonaut**, retournez sur la page de votre webhook et ajoutez un second header :

**Header key** — `X-MF-Is-Postal`

**Header value** — `only-selected`

Cliquez sur **Save headers** pour enregistrer.

![Section Headers du webhook avec deux lignes, la première x-mf-secret-key avec la clé de sécurité, la seconde X-MF-Is-Postal avec la valeur only-selected](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoi-facture-axonaut-images/axonaut-webhook-header-is-postal.jpg)

*Les deux headers configurés : clé de sécurité et mode d'envoi sélectif*

Ensuite, pour chaque facture que vous souhaitez envoyer par la poste, ajoutez la mention **envoi par courrier** dans les mentions obligatoires de la facture. Pour cela, cliquez sur la zone des mentions légales en bas de la facture.

![Page de création de facture dans Axonaut montrant le tableau de lignes de facture, les boutons Ajouter une ligne et Ajouter une section, et en bas la zone encadrée en pointillés bleus contenant les modalités et conditions de règlement](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoi-facture-axonaut-images/axonaut-facture-zone-mentions.jpg)

*La zone des mentions légales en bas de la facture*

Dans la fenêtre qui s'ouvre, tapez **envoi par courrier** dans le champ **Mentions obligatoires**, puis validez.

![Fenêtre Editer les conditions avec le champ Date d'échéance rempli, le champ Mentions obligatoires contenant envoi par courrier, et le champ Conditions de paiement pré-rempli](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoi-facture-axonaut-images/axonaut-facture-modale-envoi-courrier.jpg)

*La mention "envoi par courrier" saisie dans les mentions obligatoires*

![Page de facture Axonaut avec la mention envoi par courrier visible en première ligne de la zone des mentions légales, suivie des modalités et conditions de règlement](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoi-facture-axonaut-images/axonaut-facture-mentions-validees.jpg)

*La facture avec la mention "envoi par courrier" ajoutée*

Seules les factures contenant cette mention seront transmises à Merci Facteur pour impression et envoi postal. Les autres factures seront ignorées.

> **Attention**
> La mention doit être exactement **envoi par courrier**. Veillez à bien respecter l'orthographe pour que la facture soit correctement prise en compte.

> **Bon à savoir**
> Si vous créez vos factures via l'API d'Axonaut, la mention "envoi par courrier" doit être présente dans le champ "Mandatory mentions".

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Page d'origine : https://www.merci-facteur.com/pro/guides/4/13-envoi-facture-axonaut/