---
id: 9
app_id: 2
slug: "envoyer-lot-plusieurs-pdf"
type: "app"
titre: "Comment envoyer un lot de plusieurs PDF par courrier postal"
titre_court: "Envoyer un lot de PDF"
app_nom: "Envoyer un lot de plusieurs PDF"
categorie_id: 3
categorie_label: "Envoyer des documents"
moments:
  - "preparer-destinataires"
url_page: "https://www.merci-facteur.com/pro/guides/2/9-envoyer-lot-plusieurs-pdf/"
url_json: "https://www.merci-facteur.com/pro/guides/2/9-envoyer-lot-plusieurs-pdf/content.json"
url_md: "https://www.merci-facteur.com/pro/guides/2/9-envoyer-lot-plusieurs-pdf/content.md"
image_url: "https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/cover-envoyer-lot-plusieurs-pdf-ia.jpg"
duree_min: 5
maj_le: "2026-09-03 19:01:57"
source: "https://www.merci-facteur.com/pro/guides/content.md"
---

# Comment envoyer un lot de plusieurs PDF par courrier postal

Vous avez plusieurs fichiers PDF à envoyer par courrier ? Cette application vous permet d'importer jusqu'à 1 000 PDF d'un simple glissé-déposé, d'extraire automatiquement les adresses de chaque destinataire, et d'envoyer le tout en quelques clics. Ce guide vous accompagne étape par étape, de l'import de vos fichiers jusqu'à la validation de votre commande.

## Accédez à l'application depuis le catalogue {#acceder-application}

Rendez-vous dans le catalogue d'applications de Merci Facteur Pro. Repérez la carte « Envoyer un lot de plusieurs PDF » et cliquez sur le bouton **Utiliser** pour lancer l'application.

![Catalogue des applications Merci Facteur Pro affichant six cartes d'applications, dont Envoyer un lot de plusieurs PDF avec un bouton Utiliser violet](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-catalogue-apps.jpg)

*Le catalogue d'applications avec la carte « Envoyer un lot de plusieurs PDF »*

## Importez vos fichiers PDF {#importer-fichiers-pdf}

La première étape vous présente deux zones d'import distinctes. Dans la zone **Vos PDF principaux**, glissez-déposez ou téléchargez l'ensemble de vos fichiers PDF contenant l'adresse de chaque destinataire.

![Écran d'import avec deux zones vides : Vos PDF principaux en haut avec un bouton Ajouter des fichiers, et Pièces jointes en bas avec le même bouton](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-etape1-upload-zones-vides.jpg)

*Les deux zones d'import avant le téléchargement des fichiers*

Une fois vos fichiers importés, la liste de vos PDF apparaît avec le nom de chaque fichier, son nombre de pages et sa taille. Vous pouvez supprimer un fichier en cliquant sur l'icône de corbeille rouge à droite de chaque ligne.

![Zone PDF principaux après import montrant 10 fichiers PDF chargés avec leurs noms, nombre de pages et tailles, et un compteur indiquant 10 PDFs, 15 pages, 0.07 Mo](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-etape1-upload-pdfs-charges.jpg)

*La liste des PDF principaux après import (10 fichiers, 15 pages au total)*

> **Bon à savoir**
> Vous pouvez importer jusqu'à 1 000 fichiers PDF différents en une seule fois. Chaque fichier peut avoir un nombre de pages différent.

La zone **Pièces jointes** est facultative. Elle vous permet d'ajouter un ou plusieurs PDF qui seront imprimés et joints avec *chacun* de vos courriers (par exemple : un RIB, des conditions générales de vente, un devis).

![Zone Pièces jointes avec un bouton Ajouter des fichiers et un texte explicatif indiquant que les pièces jointes seront imprimées avec chaque courrier, ainsi que le bouton Étape suivante en bas à droite](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-etape1-zone-pieces-jointes.jpg)

*La zone de pièces jointes (facultative) et le bouton pour passer à l'étape suivante*

> **Attention**
> La taille des pièces jointes réduit la limite disponible pour vos PDF principaux. Chaque PDF principal ne doit pas dépasser 100 Mo, pièces jointes incluses.

Quand vos fichiers sont prêts, cliquez sur **Étape suivante**.

## Configurez le gabarit d'extraction {#configurer-gabarit-extraction}

Pour extraire automatiquement les adresses de vos destinataires, l'application a besoin de savoir *où* se trouve l'adresse postale sur vos PDF. C'est le rôle du gabarit.

![Écran de configuration du gabarit d'extraction avec un menu déroulant Créer un nouveau gabarit sélectionné, un champ Nom du gabarit pré-rempli avec la date, et un bouton Étape suivante](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-etape2-gabarit-nouveau.jpg)

*La configuration du gabarit avec l'option « Créer un nouveau gabarit »*

Sélectionnez **Créer un nouveau gabarit** dans le menu déroulant, puis donnez-lui un nom parlant pour le retrouver facilement lors de vos prochains envois.

![Même écran de configuration avec un nom personnalisé saisi dans le champ Nom du gabarit](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-etape2-gabarit-nom-saisi.jpg)

*Un nom personnalisé a été saisi pour le gabarit*

> **Astuce**
> Une fois créé, votre gabarit est sauvegardé et réutilisable pour vos envois suivants. Si vous avez plusieurs modèles de courrier (avec l'adresse à des emplacements différents), vous pouvez créer plusieurs gabarits.

Cliquez sur **Étape suivante** pour passer au positionnement des zones d'extraction.

## Positionnez les zones d'extraction sur votre PDF {#positionner-zones-extraction}

L'écran d'édition affiche votre premier PDF à droite et un panneau de détection à gauche. Positionnez la zone bleue **Adresse postale** de manière à encadrer l'adresse du destinataire sur votre courrier. L'application détecte automatiquement chaque composant de l'adresse (nom, rue, code postal, ville, pays).

![Éditeur de zones d'extraction montrant un PDF à droite avec une zone bleue Adresse postale positionnée sur l'adresse du destinataire, et à gauche les champs détectés automatiquement : Nom, Adresse 1, Code Postal, Ville, Pays](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-etape3-zone-adresse-postale.jpg)

*La zone d'adresse postale positionnée sur le PDF avec la détection automatique des champs*

> **Bon à savoir**
> Prévoyez une zone assez large pour couvrir les adresses les plus longues (nom à rallonge, ligne d'adresse supplémentaire). Mieux vaut une zone un peu trop grande qu'une zone trop petite.

Vous pouvez également ajouter une **zone Email** si l'adresse email de vos destinataires figure sur les courriers.

![Éditeur de zones avec deux zones visibles sur le PDF : la zone bleue Adresse postale et une zone orange Email positionnée sur l'email du document, le champ Email détecté à gauche](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-etape3-zone-email-ajoutee.jpg)

*La zone email (orange) ajoutée à côté de la zone d'adresse postale (bleue)*

De la même manière, si une **référence client** (numéro de dossier, référence de facture…) est présente sur vos courriers, ajoutez une zone Référence. Cette référence sera associée à chaque courrier dans votre historique d'envoi pour faciliter le suivi.

![Éditeur de zones avec trois zones visibles sur le PDF : Adresse postale en bleu, Email en orange et Référence, avec tous les champs détectés remplis dans le panneau gauche](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-etape3-zones-completes.jpg)

*Les trois zones d'extraction positionnées : adresse, email et référence*

Quand vos zones sont en place, cliquez sur **Étape suivante**. L'application va extraire les adresses de tous vos PDF en appliquant le gabarit.

## Vérifiez et corrigez les adresses extraites {#verifier-adresses-extraites}

L'application affiche un tableau récapitulatif de toutes les adresses extraites de vos PDF. Chaque ligne correspond à un courrier, avec les colonnes : nom, adresse, code postal, ville, pays, email et référence. Les éventuelles erreurs (code postal manquant, ville absente…) sont signalées automatiquement.

![Tableau de validation des adresses extraites montrant 5 lignes de destinataires avec les colonnes Nom, Adresse 1, 2, 3, Code Postal, Ville, Pays, Email, Référence et Actions, avec des badges indiquant 10 lignes totales et 4 erreurs](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-etape4-tableau-adresses.jpg)

*Le tableau des adresses extraites avec le compteur d'erreurs en haut à droite*

Vous pouvez **modifier directement** n'importe quel champ en cliquant dessus. Par exemple, si un code postal est manquant, cliquez dans la cellule pour le saisir.

![Tableau de validation avec le champ Code Postal de la première ligne en cours d'édition, le curseur est visible dans le champ entouré d'un cadre bleu](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-etape4-modification-champ.jpg)

*Modification d'un code postal directement dans le tableau*

Pour vous concentrer sur les corrections à apporter, activez le filtre **Afficher uniquement les erreurs**. Quand toutes les erreurs sont corrigées, le filtre indique qu'il n'y a plus rien à corriger.

![Tableau de validation avec le filtre Afficher uniquement les erreurs activé, montrant le message Aucune donnée à afficher dans un encadré jaune, indiquant que toutes les erreurs ont été corrigées](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-etape4-filtre-erreurs-vide.jpg)

*Le filtre erreurs activé : aucune erreur restante*

Vous pouvez également **prévisualiser** chaque courrier en cliquant sur l'icône d'aperçu (œil bleu) dans la colonne Actions. Une fenêtre s'ouvre avec le rendu complet de votre courrier, navigable page par page.

![Fenêtre modale Aperçu du courrier affichant le rendu complet d'une lettre avec navigation Page 1 sur 3, boutons Page précédente et Page suivante, et une croix de fermeture](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-etape4-apercu-courrier.jpg)

*L'aperçu d'un courrier avec navigation entre les pages*

> **Astuce**
> Utilisez la barre de recherche en haut du tableau pour trouver rapidement un destinataire en particulier si vous souhaitez le vérifier, le modifier ou le supprimer.

## Choisissez vos paramètres d'envoi {#choisir-parametres-envoi}

Configurez les options d'envoi qui s'appliqueront à l'ensemble de votre lot de courriers.

![Formulaire de configuration des paramètres d'envoi avec les champs : Nom de l'envoi (facultatif), Expéditeur (adresse pré-remplie), Mode d'envoi (4 options radio : Lettre verte, Suivi simple, Recommandée AR papier, Recommandée AR numérique), Enveloppe personnalisée, Date d'envoi, Mode d'impression et Impression en couleur](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-etape5-parametres-envoi.jpg)

*Les paramètres d'envoi : nom, expéditeur, mode d'envoi et options d'impression*

Voici les options disponibles :

**Nom de l'envoi** (facultatif) — un libellé libre pour retrouver facilement ce lot dans votre historique. **Expéditeur** — votre adresse postale, modifiable si vous souhaitez utiliser une adresse différente. **Mode d'envoi** — lettre verte, suivi simple, lettre recommandée avec accusé de réception (AR papier ou AR numérique).

![Suite du formulaire montrant Lettre recommandée AR papier sélectionnée, Enveloppe personnalisée avec menu déroulant, Date d'envoi au 10 avril 2026, Mode d'impression Recto-verso sélectionné et Noir et blanc sélectionné, avec le bouton Étape suivante en bas](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-etape5-parametres-bas-page.jpg)

*Les options d'enveloppe, de date d'envoi et d'impression*

**Enveloppe personnalisée** (facultatif) — si vous avez créé des enveloppes personnalisées dans Merci Facteur, vous pouvez en sélectionner une. **Date d'envoi** — par défaut le jour même, mais vous pouvez choisir une date ultérieure pour un envoi différé. **Mode d'impression** — recto simple ou recto-verso, en couleur ou en noir et blanc.

> **Bon à savoir**
> Ces paramètres s'appliquent à l'ensemble de votre lot. Tous les courriers seront envoyés avec le même mode d'envoi et les mêmes options d'impression.

## Vérifiez le récapitulatif et validez votre commande {#valider-commande}

La dernière étape affiche un récapitulatif complet de votre envoi avant validation. Prenez le temps de vérifier toutes les informations.

![Récapitulatif de l'envoi montrant : Confirmez la conformité des envois avec un badge Obligatoire et une case à cocher non cochée, nombre de courriers (10 vers FRANCE), nombre de pages, paramètres d'envoi, montant facturé (73.08 € HT), et un lien Visualisez les 10 courriers avant envoi](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-etape6-recapitulatif-avant.jpg)

*Le récapitulatif complet avant la confirmation de conformité*

Le récapitulatif vous indique le nombre de courriers par pays, la répartition par nombre de pages, les paramètres d'envoi choisis et le montant total de votre commande (HT et TTC).

![Section Répartition du nombre de pages dépliée montrant 6 courriers de 1 page, 3 courriers de 2 pages et 1 courrier de 3 pages, avec le montant facturé et le bouton Valider la commande](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-etape6-repartition-pages.jpg)

*Le détail de la répartition par nombre de pages*

Vous pouvez également revoir chaque courrier une dernière fois en cliquant sur **Visualisez les 10 courriers avant envoi**.

![Fenêtre modale Aperçu du courrier affichant un courrier différent avec navigation Page 1 sur 2 et les boutons Page précédente et Page suivante](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-etape6-apercu-courrier.jpg)

*Dernier contrôle visuel d'un courrier avant validation*

Quand tout est vérifié, cochez la case **« Je confirme que les courriers présentés sur cette page sont conformes en tout point à ce qui doit être imprimé et posté »**, puis cliquez sur **Valider la commande**.

![Récapitulatif avec la case de conformité cochée (coche verte) et le bouton Valider la commande devenu actif en violet, visible en haut et en bas de la page](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-envoyer-lot-plusieurs-pdf-images/multi-pdf-etape6-recapitulatif-confirme.jpg)

*La case de conformité cochée et le bouton Valider la commande activé*

> **Bon à savoir**
> Une fois la commande validée, vos courriers seront imprimés et postés le jour même (sauf si vous avez choisi une date d'envoi différée).

---

Page d'origine : https://www.merci-facteur.com/pro/guides/2/9-envoyer-lot-plusieurs-pdf/