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# Comment découper un PDF en plusieurs courriers

Vous avez un fichier PDF contenant plusieurs courriers destinés à différentes personnes ? Merci Facteur Pro vous permet de le découper automatiquement en courriers individuels, d'extraire les adresses postales de chaque destinataire, puis d'envoyer le tout en quelques clics. Ce guide vous accompagne étape par étape, de l'import du PDF jusqu'à la validation de l'envoi.

## Importez votre PDF {#importer-pdf}

Depuis le catalogue d'applications de Merci Facteur Pro, cliquez sur le bouton **Utiliser** de l'application « Découper un PDF en plusieurs courriers ».

![Catalogue des applications Merci Facteur Pro avec trois cartes : Découper un PDF en plusieurs courriers, Envoyer un lot de plusieurs PDF, et Envoyer des diplômes personnalisés. Chaque carte dispose d'un bouton Utiliser.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-accueil-catalogue-apps.jpg)

*Le catalogue de vos applications installées sur Merci Facteur Pro*

Vous arrivez sur la page d'import. Deux zones sont à votre disposition : **Votre PDF principal** et **Pièce(s) jointe(s)**.

![Page d'import avec deux zones vides : Votre PDF principal avec un bouton Ajouter un fichier, et Pièces jointes avec un bouton Ajouter des fichiers. Seuls les fichiers PDF sont acceptés.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape1-upload-zones-vides.jpg)

*Les deux zones d'import : votre PDF principal et les pièces jointes optionnelles*

Cliquez sur **Ajouter un fichier** (ou glissez-déposez) pour charger le PDF qui contient tous vos courriers. Le système détecte automatiquement le nombre de pages.

![Zone PDF principal avec le fichier courrier\_01\_merged.pdf chargé : 1 PDF, 15 pages, 0.03 Mo. La zone pièces jointes reste vide en dessous.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape1-upload-pdf-charge.jpg)

*Le fichier PDF est chargé avec ses informations : nombre de pages et poids*

> **Bon à savoir**
> Les pièces jointes sont facultatives. Si vous en ajoutez (par exemple un RIB ou des conditions générales de vente), elles seront automatiquement jointes à chacun des courriers découpés.

## Configurez le gabarit de découpe {#configurer-gabarit-decoupe}

Le gabarit indique à l'application comment découper votre PDF et où trouver les adresses de vos destinataires. Vous pouvez créer un nouveau gabarit ou réutiliser un gabarit existant si vous envoyez régulièrement le même type de courrier.

![Page de configuration du gabarit : champ Sélection du gabarit avec Créer un nouveau gabarit, champ Nom du gabarit prérempli, type de découpage avec Tous les courriers ont le même nombre de pages sélectionné, nombre de pages par courrier à 1, nombre de courriers calculé à 15.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape2-gabarit-configuration.jpg)

*La page de configuration du gabarit de découpe*

Commencez par donner un nom à votre gabarit. Ce nom vous permettra de le retrouver facilement lors de vos prochains envois. Un nom est généré automatiquement, mais vous pouvez le personnaliser.

![Formulaire de gabarit avec le dropdown Sélection du gabarit ouvert sur Créer un nouveau gabarit. Le nom du gabarit est prérempli avec la date et l'heure courante.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape2-gabarit-nom-renseigne.jpg)

*Le nom du gabarit est prérempli automatiquement avec la date*

Choisissez ensuite le **type de découpage**. Deux options s'offrent à vous :

**Option A — Tous les courriers ont le même nombre de pages.** Dans ce cas, indiquez simplement le nombre de pages par courrier. Le système calcule automatiquement le nombre de courriers.

![Option Tous les courriers ont le même nombre de pages sélectionnée. Champ nombre de pages par courrier défini à 1. Résultat : 15 courriers seront envoyés.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape2-gabarit-meme-nombre-pages.jpg)

*Avec l'option « même nombre de pages », le calcul est automatique*

**Option B — Les courriers ont des nombres de pages différents.** Dans ce cas, vous devrez définir une règle de détection pour que l'application sache où commence chaque courrier. Deux règles sont possibles : détecter un élément sur la **première page** ou sur la **dernière page** de chaque courrier.

![Option Les courriers ont des nombres de pages différents sélectionnée. Deux règles de découpage apparaissent : Détection d'un élément sur la première page de chaque courrier, et Détection d'un élément sur la dernière page de chaque courrier.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape2-gabarit-pages-differentes.jpg)

*Avec des pages différentes, choisissez une règle de détection*

![Règle de découpage sélectionnée : Détection d'un élément sur la première page de chaque courrier, avec le bouton radio rempli en violet.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape2-gabarit-regle-premiere-page.jpg)

*Ici, la détection se fera sur la première page de chaque courrier*

> **Bon à savoir**
> Une fois créé, votre gabarit est conservé pour vos prochains envois. Vous pouvez en créer plusieurs si vous avez différents modèles de courrier.

## Définissez la zone de découpe {#definir-zone-decoupe}

Cette étape apparaît uniquement si vous avez choisi « Les courriers ont des nombres de pages différents » à l'étape précédente. Vous allez indiquer à l'application quel élément textuel marque le début (ou la fin) de chaque courrier.

![Page de configuration de la détection de découpage avec un viewer PDF à droite montrant la première page du document. À gauche, la section Règles de découpage avec les champs Texte détecté dans la zone bleue et Mot à repérer, tous deux vides. Une zone bleue de repérage est positionnée sur le haut du document.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape3-zone-decoupe-pdf-viewer.jpg)

*Le viewer PDF avec la zone bleue de repérage à positionner*

Déplacez et redimensionnez la **zone bleue** sur le PDF pour la positionner sur un élément textuel qui apparaît systématiquement sur la première page de chaque courrier (par exemple le mot « Objet : »). Le texte détecté dans la zone s'affiche automatiquement à gauche.

Saisissez ensuite dans le champ **Mot(s) à repérer** le texte qui doit être détecté. L'application compte en temps réel le nombre de courriers trouvés.

![Zone bleue positionnée sur la ligne Objet du PDF. Le texte détecté affiche Objet : Votre dossier de sinistre. Le champ Mot à repérer contient Objet avec une coche verte. En bas à gauche : Nombre de courriers détectés : 10 en vert. Le repère de découpage violet encadre la ligne Objet sur le PDF.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape3-zone-decoupe-motif-objet.jpg)

*Le motif « Objet : » est détecté — 10 courriers trouvés dans le PDF de 15 pages*

> **Astuce**
> Cliquez sur le bouton **Utiliser ce texte** pour préremplir automatiquement le champ de recherche avec le texte détecté dans la zone bleue.

Utilisez les boutons **Page précédente** et **Page suivante** pour vérifier que la découpe est correcte. Trois indicateurs en haut vous guident : le numéro de page dans le PDF, le numéro du courrier et la page au sein du courrier en cours.

![Indicateurs de navigation affichant Page 1/15 du PDF, Courrier 1/10, Page 1/1 du courrier. Le repère de découpage violet est visible sur la ligne Objet. Nombre de courriers détectés : 10 affiché en vert.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape3-detection-10-courriers.jpg)

*Les indicateurs de navigation : page du PDF, numéro du courrier et page interne*

![Navigation sur le courrier 2 : Page 2/15 du PDF, Courrier 2/10. Le PDF affiche un courrier différent avec un nouveau destinataire et le repère de découpage sur la ligne Objet : Résiliation de votre contrat d'assurance habitation.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape3-navigation-verification.jpg)

*En naviguant, on vérifie que chaque courrier est correctement détecté*

![Page 3/15 du PDF, Courrier 2/10, Page 2/3 du courrier. Le contenu affiché ne contient pas le mot Objet, confirmant que cette page fait partie du courrier précédent et non d'un nouveau courrier.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape3-navigation-page-interne.jpg)

*Cette page ne contient pas le motif « Objet : » — elle fait partie du courrier précédent (page 2 sur 3)*

> **Bon à savoir**
> Si vous aviez choisi « Tous les courriers ont le même nombre de pages » à l'étape précédente, cette étape est automatiquement sautée.

## Définissez les zones d'extraction d'adresse {#definir-zones-extraction-adresse}

Vous allez maintenant indiquer où se trouve l'adresse postale de vos destinataires sur la première page de chaque courrier.

![Page de configuration des zones d'extraction. À gauche, un formulaire avec les champs Nom, Adresse 1 à 3, Code Postal, Ville, Pays, Email, et des boutons Ajouter une zone Email et Ajouter une zone Référence. À droite, le viewer PDF avec une zone violette Adresse postale positionnée sur le bloc adresse du destinataire.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape4-zone-adresse-initiale.jpg)

*Positionnez la zone violette sur l'adresse du destinataire*

Déplacez la zone violette **Adresse postale** pour qu'elle englobe entièrement l'adresse du destinataire. Les informations détectées (nom, adresse, code postal, ville, pays) s'affichent en temps réel dans le formulaire à gauche.

![Zone d'adresse positionnée sur le PDF. Le formulaire à gauche affiche les données extraites : Nom M. Julien Marchand, Adresse 1 3 Impasse des Lilas, Code Postal 78000, Ville Versailles, Pays FRANCE.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape4-zone-adresse-extraction.jpg)

*L'adresse est automatiquement décomposée en champs structurés*

> **Attention**
> Prenez la zone bien large autour de l'adresse, avec de l'espace au-dessus, en dessous, à droite et à gauche. Cela permet de couvrir les cas où un nom ou une adresse serait plus long que d'habitude.

Vous pouvez enrichir les données extraites en ajoutant des zones optionnelles. Cliquez sur **Ajouter une zone "Email"** si l'email figure sur le PDF, ou sur **Ajouter une zone "Référence"** pour récupérer un numéro de référence (client, contrat, dossier).

![Même page avec le bouton Ajouter une zone Email mis en surbrillance violette, prêt à être configuré pour extraire une adresse email depuis le PDF.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape4-zone-email-optionnelle.jpg)

*Ajoutez une zone email pour récupérer l'adresse email de chaque destinataire*

![Zone Référence ajoutée sur le PDF, positionnée sur la ligne de référence du document. Le champ Référence dans le formulaire affiche la valeur extraite. La zone Adresse postale violette reste en place au-dessus.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape4-zone-reference-optionnelle.jpg)

*La zone de référence permet de retrouver facilement vos courriers dans l'historique*

> **Bon à savoir**
> La référence extraite (numéro de client, de contrat, etc.) vous permettra de retrouver facilement chaque courrier dans votre historique d'envois.

## Vérifiez les adresses extraites {#verifier-adresses-extraites}

L'application a découpé votre PDF et extrait l'adresse de chaque destinataire. Toutes les adresses sont affichées dans un tableau que vous pouvez vérifier et corriger.

![Tableau des adresses extraites avec colonnes : numéro, Nom, Adresse 1 à 3, Code Postal, Ville, Pays, Email, Référence. 7 lignes visibles avec des destinataires comme M. Julien Marchand à Versailles, Mme Sophie Bertrand à Toulouse. Badges en haut : 10 lignes valides en vert et 0 erreurs en rouge.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape5-liste-adresses-extraites.jpg)

*Le tableau récapitulatif de toutes les adresses extraites*

Si une adresse est incomplète ou incorrecte, elle est signalée visuellement. Vous pouvez la corriger directement dans le tableau en cliquant sur le champ concerné.

![Même tableau avec le champ Code Postal de la première ligne entouré d'un cadre bleu, en cours d'édition. Le texte d'introduction rappelle de contrôler les erreurs et propose de revenir à l'étape précédente pour ajuster les zones d'extraction.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape5-erreur-adresse-signalee.jpg)

*Cliquez sur un champ pour le modifier directement dans le tableau*

![Tableau d'adresses avec la barre de recherche Rechercher en haut à gauche, un toggle Afficher uniquement les erreurs, et les badges 10 lignes valides en vert et 0 Erreurs en rouge.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape5-filtre-recherche-suppression.jpg)

*Filtrez par erreurs ou recherchez un destinataire précis*

> **Astuce**
> Si vous avez beaucoup de destinataires, utilisez le toggle **Afficher uniquement les erreurs** pour ne voir que les adresses à corriger. Vous pouvez aussi utiliser la barre de recherche pour trouver un destinataire précis.

## Configurez les paramètres d'envoi {#configurer-parametres-envoi}

Personnalisez les options d'envoi de vos courriers : nom de l'envoi, expéditeur, mode d'envoi, enveloppe, date et impression.

![Page de configuration des paramètres d'envoi. Champ Nom de l'envoi facultatif vide. Champ Expéditeur rempli avec Merci Facteur, 3 rue Georges Méliès, 33530 Bassens. Lien Sélectionner un autre expéditeur visible en dessous.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape6-parametres-nom-envoi.jpg)

*Donnez un nom à votre envoi et choisissez l'expéditeur*

Choisissez le **mode d'envoi** adapté à vos besoins : Lettre verte, Suivi simple, ou Lettre recommandée avec accusé de réception (papier ou numérique).

![Section mode d'envoi avec les options : Lettre verte sélectionnée, Suivi simple, Lettre recommandée avec AR papier, Lettre recommandée avec AR numérique. En dessous : Enveloppe personnalisée avec dropdown, Date d'envoi des courriers au 11 avril 2026, Mode d'impression en Recto-verso, Impression en couleur.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape6-parametres-mode-envoi.jpg)

*Sélectionnez le mode d'envoi, l'enveloppe, la date et les options d'impression*

![Partie inférieure des paramètres : Enveloppe personnalisée avec dropdown Sélectionnez une enveloppe, Date d'envoi au 11 avril 2026, Mode d'impression avec Recto-verso sélectionné, et options Couleur ou Noir et blanc.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape6-parametres-enveloppe-date-impression.jpg)

*Les options d'enveloppe, de date et d'impression*

> **Bon à savoir**
> Le nom de l'envoi est facultatif. Si vous ne le renseignez pas, le nom de votre fichier PDF sera utilisé automatiquement. Vous pouvez aussi programmer un envoi différé en modifiant la date d'envoi.

## Validez et envoyez {#valider-envoyer}

Dernière étape : vérifiez le récapitulatif de votre envoi avant de confirmer. Vous y retrouvez le nombre de courriers, le détail des pages par courrier, les paramètres choisis et le montant total.

![Page récapitulative de l'envoi. Encart Confirmez la conformité des envois marqué Obligatoire avec une checkbox non cochée. Informations : 10 courriers vers FRANCE, entre 1 et 3 pages par courrier, envoi en Lettre verte, impression Recto-verso et Noir et blanc. Montant : 17.38 euros HT / 18.24 euros TTC. Lien Visualisez les 10 courriers avant envoi. Bouton Valider la commande grisé.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape7-recap-conformite.jpg)

*Le récapitulatif avec le détail des courriers et le montant total*

Cochez la case **« Je confirme que les courriers présentés sur cette page sont conformes »** pour activer le bouton de validation. Vous pouvez aussi cliquer sur **Visualisez les 10 courriers avant envoi** pour un dernier contrôle.

![Même page récapitulative avec la checkbox de conformité maintenant cochée en vert. Le bouton Valider la commande en haut à droite est devenu actif et cliquable en violet.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape7-checkbox-conformite.jpg)

*Cochez la case de conformité pour activer le bouton de validation*

Cliquez sur **Valider la commande**. L'application prend le relai : elle découpe votre PDF, crée chaque courrier et prépare l'envoi.

![Écran de succès affichant Félicitations en grand. Message : Votre commande est validée, nous allons maintenant générer tous les courriers. Lien Continuer sur Merci Facteur. Footer avec liens Nous contacter, CGV et RGPD, Tarifs.](https://dk2wbmtb9x9n8.cloudfront.net/assets/app/guides/img/guide-decouper-pdf-courriers-images/split-etape7-felicitations-succes.jpg)

*Votre commande est validée — vos courriers seront bientôt prêts*

> **Bon à savoir**
> Une fois vos courriers générés et prêts à être imprimés et postés, vous pourrez les retrouver dans la section **Vos envois**. Vous pouvez envoyer plusieurs centaines, voire plusieurs milliers de courriers en un seul envoi.

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Page d'origine : https://www.merci-facteur.com/pro/guides/1/11-decouper-pdf-courriers/