Envoyer des cartes de voeux pour la nouvelle année de la part d'une entreprise vers un client reste une tradition encore bien encrée.
En réalité, il s'agit plus de se rappeler au bon souvenir du client que de respecter la tradition des cartes de voeux.
En effet, une des base du marketing est de ne pas se faire oublier du client. Trouver un nouveau client coûte cher, donc il faut garder ceux que l'on obtenu, et les fidéliser. Ainsi, sur quantité que vos clients qui vont recevoir votre carte de voeux, un certain pourcentage risque d'avoir besoin de vous pour l'année qui vient, et la carte de voeux vous permet d'être placé en bonne position dans sa mémoire.
Pour que cette action marketing qu'est l'envoie de cartes de voeux de votre entreprise fasse tout son effet, vous devez trouver une carte de voeux qui reflète l'image de votre entreprise. Si vous envoyer une pauvre carte laide, et d'une qualité médiocre, vous envoyez un message négatif de votre entreprise.
Plutôt que d'envoyer à vos clients une carte de piètre qualité, il est préférable de ne pas envoyer de carte de voeux.
Le graphisme de la carte de voeux :
Si vous en avez la possibilité, choisissez une image qui soit en rapport avec l'activité de votre entreprise. Naturellement, si vous êtes un comptable, il sera plus difficile d'illustrer votre carte. Par contre, si vous êtes un menuisier, vous pouvez afficher des photos de votre travail.
N'oubliez pas que le but de cette carte est de vous rappeler à vos clients, et d'espérer de prochaines commandes.
Si vous êtes un traiteur, affichez un beau buffet dont vous êtes fier.
Si vous êtes une société qui fait des sites Internet, Affichez sur la carte de voeux l'image d'un site particulièrement réussi.
Si vous ne pouvez pas imprimer sur la carte un graphisme représentant votre entreprise, il vous reste plusieurs solutions.
Faire une photo de groupe de tous les collaborateurs de l'entreprise. Imaginez une photo de groupe des salariés souriants, et devant les bureaux de l'entreprise. Cela donne un coté humain qui plaira à vos clients. Naturellement, le texte de la carte pourra être quelque chose comme ''Toute l'équipe de la Société XXX vous souhaite une très bonne année XXX''
Autre solution, vous pouvez prendre en photo le bâtiment qui héberge votre entreprise.
Vous pouvez aussi afficher sur la carte la photo d'un monument emblematique de votre ville ou de votre région.
Le principe étant de personnaliser votre carte de voeux.
Le texte de la carte de voeux d'entreprise :
Autant lorsque l'on écrit une carte de voeux pour de la famille ou des amis vous pouvez faire preuve d'originalité, autant dans le domaine professionnel, il est plus prudent d'être très classique.
Vous pouvez écrire par exemple :
La société [NOM SOCIETE] vous souhaite une très agréable nouvelle année, aussi bien pour votre activité professionnelle que pour vous et vos proches.
Vous ne devez pas trop transformer cette carte en prospectus publicitaire. Évitez donc de conclure avec une phrase comme ''Nous sommes toujours à votre disposition pour un devis''. Votre client sait très bien que vous demandez que cela.
La carte de voeux doit garder une certaine élégance et une certaine subtilité.
A noter : Pensez toujours dans le futur, et au court de l'année de vous rappeler à la mémoire de votre client en lui envoyant une lettre dès que vous avez une nouveauté à lui communiquer. Par exemple, envoyez-lui un courrier pour lui annoncer que vous vous équipez d'une nouvelle machine, ou si vous ouvrez un bureau dans une autre région, ou si vous agrandissez vos locaux. Peu importe la raison.
N'envoyez pas votre carte trop tard. Il est conseillé même d'envoyer votre carte AVANT le nouvel an.
Au niveau planning, prévoyez :
- 1er Novembre : On commence à s'occuper de la carte de voeux, de sa forme et du choix du texte. Demande de devis auprès des imprimeurs.
- 15 Novembre : Passage de la commande d'impression.
- 1er décembre : Réception des cartes de voeux.
- 15 décembre : Expédition des cartes.
Vos cartes seront reçues par vos clients vers le 17 décembre.
Envoyer des dizaines, voir des centaines de cartes de voeux représente un gros travail. Même le faite de mettre sou enveloppe et de timbrer va vous faire perdre beaucoup de temps.
Sachez que des entreprises comme Merci-facteur.com vous proposent de faire ce travail en ligne. Vous pouvez même charger un fichier au format Excel qui contient toutes les adresses de vos clients pour l'impression des enveloppes. Vous pouvez choisir une carte de voeux proposée ou envoyer la votre.
Si vous désirez des cartes de plus haut de gamme, vous pouvez choisir des sites comme les cartes et faire part Castali.